Совершенствование бухгалтерского учета материалов (на предприятии ВлМОДУС-ВЭЛИВ»)

Материалы представляют собой одну из составных частей имущества хозяйствующего субъекта, необходимую для нормального осуществления и расширения его деятельности.

Материалы обслуживают сферу производства и являются его материальной основой. Они необходимы для обеспечения процесса производства продукции, образования стоимости.

Эффективность деятельности предприятия во многом зависит от правильного определения потребности в материалах. Оптимальная обеспеченность материалами ведет к минимизации затрат, улучшению финансовых результатов, к ритмичности и слаженности работы предприятия. Завышение материалов ведет к замораживанию и омертвлению ресурсов. Кроме всего прочего, это дорого обходится предприятию, поскольку возникают дополнительные затраты на хранение и складирование, на уплату налога на имущество. Занижение материалов может привести к перебоям в производстве и реализации продукции, к несвоевременному выполнению предприятием своих обязательств. И в том и в другом случае следствием является неустойчивое финансовое состояние, нерациональное использованием ресурсов, ведущее к потере выгоды.

Материальные запасы являются наименее ликвидной статьей среди статей оборотных активов. Для обращения этой статьи в денежные средства требуется время не только для того, чтобы найти покупателя, но и для того, чтобы получить с него впоследствии оплату за продукцию.

Анализ этой статьи имеет большое значение для эффективного финансового управления. Материальные запасы могут составлять значительный удельный вес не только в составе оборотных активов, но и в целом в активах предприятия. Это может свидетельствовать о том, что предприятия испытывают затруднения со сбытом своей продукции, что в свою очередь может быть обусловлено низким качеством продукции, нарушением технологии производства и выбором неэффективных методов реализации, недостаточным изучением рыночного спроса и конъюнктуры.

Основными задачами учета материалов являютВнся: контроль за сохранностью материальных ресурсов, соответствиВнем складских запасов нормативам; контроль за выполнением плаВннов снабжения материалами; выявление фактических затрат, свяВнзанных с заготовкой материалов; контроль за соблюдением норм производственного потребления; правильное распределение стоиВнмости израсходованных в производстве материалов по объектам калькуляции; рациональная оценка материалов.

1.Теория учета материалов

1.1. Материалы, их классификация, оценка

Материалы - часть имущества:

а) используемая при производстве продукции, выполнении работ и окаВнзании услуг, предназначенных для продажи;

б) используемая для управленческих нужд организации.

Из этого определения следует, что материалы используются в качестве предметов труда в произВнводственном процессе. Они целиком потребляются в каждом проВнизводственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции, выполненных работ, оказанВнных услуг.

Для правильной организации учета материалов важное значение имеют научно обоснованная их классификация, оценка и выбор единицы учета.

В зависимости от назначения материалы, используемые при производстве продукции, выполВннении работ и оказании услуг, а также для управленческих нужд, подразделяются на следующие группы:

сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупВнные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части.

Сырье и основные материалы - это те предметы труда, из котоВнрых изготовляют продукт, они образуют материальную (вещестВнвенную) основу продукта. При этом сырьем называют продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлоВнпок. скот, молоко и т. п.). а материалами - продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и т. п.).

Вспомогательными называют материалы, которые используют для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукту определенных потребительских свойств или же для обслужиВнвания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (лук, перец и прочие специи в колбасном производстве, котоВнрые воздействуют на сырье и придают изделию специфические свойства, смазочные, обтирочные материалы и т. п.).

Следует иметь в виду, что деление материалов на основные и вспомогательные носит условный характер и нередко зависит лишь от количества материала, использованного на производство типичных видов продукции.

Покупные полуфабрикаты тАФ это материалы, прошедшие опреВнделенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой проВнекцией. В изготовлении продукции они выполняют такую же роль, как и основные материалы, т. е. составляют ее материальную основу.

Возвратные отходы производства тАФ это остатки сырья и матеВнриалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую проВндукцию, утратившие полностью или частично потребительВнские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и т. п.).

Из группы вспомогательных материалов отдельно выделяют в связи с особенностью их использования топливо, тару и тарные материалы, запасные части.

Топливо подразделяют на технологическое (для технологичеВнских целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (на отоплеВнние).

Тару и тарные материалы составляют предметы, используемые для упаковки, транспортировки, хранения различных материалов и продукции (ящики, коробки, мешки и т. д.).

Запасные части используются для ремонта и замены износивВншихся деталей машин и оборудования.

Кроме того материалы классифицируют по техническим свойВнствам и делятся на группы: черные и цветные металлы, прокат, труВнбы и др.

Указанные классификации материалов испольВнзуют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления государственного статистического наблюдения (отчета) об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

Номенклатура-ценник. Внутри каждой из перечисленных групп материалы подВнразделяют на вилы, сорта, марки, типоразмеры. Каждому наимеВннованию, сорту, размеру материалов присваивают краткое числоВнвое обозначение (номенклатурный номер) и записывают его в спеВнциальный реестр, который называют номенклатурой-ценником. В номенклатуре-ценнике указывают также определенную для кажВндого материала учетную цену и единицу измерения материалов.

При использовании в учете вычислительной техники содержаВнние номенклатуры-ценника можно существенно расширить, вводя в него показатели нормы запаса, номеров синтетических счетов и субсчетов и некоторые другие постоянные признаки.

Кодирование номенклатуры-ценника обычно осуществляют по смешанной порядково-серийной системе, используя семи-, восьмизначные коды. Первые два знака указывают синтетический счет, третий тАФ субсчет, один или два следующих знака означают группу материалов, остальные - различные признаки характериВнстики материала.

Информацию, которая содержится в номенклатурах-ценниках, можно отнести к условно-постоянной. Она записывается на маВншинные носители и многократно используется для получения неВнобходимых выходных данных.

Оценка материалов. Материалы принимаВнются к бухгалтерскому учету по факВнтической себестоимости. Фактической себестоимостью материалов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на доВнбавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаВнев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактическими затратами на приобретение материалов могут быть:

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику

(продавцу);

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуга, связанные с приобретением материалов;

таможенные пошлины и иные платежи;

невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретениВнем единицы материалов;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материалы;

затраты по заготовке и доставке материалов до места их использования, включая расходы по страхованию;

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материалов.

Не включаются в фактические затраты на приобретение материалов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материалов.

Затраты по доведению материалов до состояВнния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях, включают в затраты организации по доработке и улучВншению технических характеристик полученных запасов, не связанВнные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг.

Фактическая себестоимость материалов при их изготовлении силами организации складывается из фактических затрат, связанных с производством данных материалов.

Фактическая себестоимость материалов, внеВнсенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организаВнции, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предуВнсмотрено законодательством Российской Федерации.

Фактическая себестоимость материалов, полуВнченных организацией безвозмездно, определяется исходя из их рыВнночной стоимости на дату оприходования, а материалов, приобретенных в обмен на другое имущество (кроме денежВнных средств), тАФ исходя из стоимости обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском балансе этой оргаВннизации.

Материалы, на которые цена в течение года снизилась либо они морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском баланВнсе на конец отчетного года по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной стоимости заготовления (приобретеВнния), с отнесением разницы в ценах на финансовые результаты организации.

Материалы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответстВнвии с условиями договора, принимаются к бухгалтерскому учету на забалансовые счета в оценке, предусмотренной в договоре.

Оценка материалов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путем пересчета иностранной валюты по курсу ЦенВнтрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия к бухгалтерскому учету организацией запасов по договору.

Материальные ценности отражают на синтетических счетах по фактической себестоимости их приобретения (заготовления) щи учетным ценам. Исчисление фактической себестоимости заготовления каждого вида сырья и материалов требует значительВнных затрат труда и времени. Поэтому фактическую себестоимость заготовления исчисляют лишь небольшая часть организаций по основным видам сырья или материалов. В большей части оргаВннизаций текущий учет материальных ценностей ведут по учетным пенам тАФ по средним покупным ценам. Отклонения фактической себестоимости материалов от средней покупной цены или от плаВнновой себестоимости учитывают на отдельных аналитических счеВнтах по группам материалов. С появлением компьютеров и электВнронной маркировки расширяются возможности исчисления факВнтической себестоимости отдельных видов материалов.

Планом счетов бухгалтерского учета разрешается осуществВнлять синтетический учет материалов на счете МаВнтериалов по учетным ценам, в качестве которых используются плановая сеВнбестоимость приобретения (заготовления), средние покупные цены и др. В этом случае отклонения фактической себестоимоВнсти материальных ценностей от стоимости их по учетным ценам учитывают на синтетическом счете Отклонения в стоимости матеВнриалов.

При отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих методов:

по себестоимости каждой единицы;

по средней себестоимости;

по себестоимости первых по времени приобретений запасов (метод ФИФО);

по себестоимости последних по времени приобретений запаВнсов (метод ЛИФО).

Применение одного из методов по конкретному наименоваВннию производится в течение отчетного года.

По себестоимости каждой единицы оценивают материалы, используемые организацией в особом порядке (драгоВнценные металлы, драгоценные камни и т. п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга. Например, на пеВнрерабатывающих предприятиях определяют себестоимость каждого вида переработанного скота (крупного рогатого скота, мелкого роВнгатого скота, свиней).

Средняя себестоимость определяется по каждому виду (группе);

материалов как частное от деления общей себестоимости вида (групВнпы) материалов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поВнступившим запасам в этом месяце.

Этот способ оценки материальных ресурсов является традиционным для отечественной учетной практики. В течение отчетного месяца материальные ресурсы списывают на производство, как правило, по учетным ценам, а в конце месяца тАФ соответствующую долю отклонений фактической себестоимости материальных реВнсурсов от стоимости их по учетным ценам.

При методе ФИФО применяют правило: первая партия на приход - первая в расход. Это означает, что независимо от того, какая партия материалов отпущена в производство, сначала спиВнсывают материалы по цене (себестоимости) первой закупленной партии, затем по цене второй партии, и т. д. в порядке очередноВнсти, пока не будет получен общий расход материалов за месяц.

При методе ЛИФО применяют другое правило: последняя партия на приход - первая в расход. При этом правиле вначале списываются материалы по себестоимости последней партии, заВнтем по себестоимости предыдущей и т. д.

Применение указанных методов оценки материалов ориентирует организации на постановку аналитического учета материалов по отдельным по времени поступлениям (партиВням) (а не только по видам материалов). Можно оценить израсходоВнванные материалы расчетным путем, используя формулу

Р = Он + П тАУ Ок,

где Р - стоимость израсходованных материалов;

Он и Ок тАФ стоимость начального и конечного остатков материалов;

П - стоимость поступивших в течение отчетного месяца материалов. Наряду с определением учетной цены очень важно установить единицу учета материальных ценностей. Такой единицей является каждый вид, сорт, марка, размер материалов, т. е. каждый номенкВнлатурный номер.

Для упрощения текста вместо слов "первые по времени приобретения - первые по времени списания в производство" употребляются слова "первая партия на приход тАФ первая в расход".

Вместе с этим смотрят:

1C: Бухгалтерия

РЖнвентаризацiя активiв

Автоматизацiя бухгалтерського облiку ТОВ "Хлiбороб"

Автоматизацiя облiку зносу (амортизацii) необоротних активiв

Автоматизация бухгалтерского учета в современных условиях