Годовая бухгалтерская отчетность организации, порядок составления и анализ ее основных показателей
ДИПЛОМНАЯВа РАБОТА
наВа тему:
"Годовая бухгалтерская отчетность организации, порядок составления и анализ ее основных показателей"
МОСКВА 2000 г.
СОДЕРЖАНИЕ:
1. Введение............................................... 3
Глава 1 ВлСодержание и составление бухгалтерской отчетностиВ»... 11
1.1.Ва Основные требования, предъявляемые к составлению отчетности.ВаВа 11
1.2.Ва Характеристики основных форм отчетности............... 16
1.3.Ва Учетные процедуры для составления бухгалтерской отчетности. 20
1.4.Ва Новые бухгалтерские стандарты автоматизации учета....... 34
1.5.Ва Круг пользователей бухгалтерской отчетности............. 38
Список использованной литературы:......................... 41
Основные нормативные документы.......................... 41
ВаВаВаВаВаВаВа Список литературы...................................... 42
1. Введение.
Ва Актуальность, цели и задачи настоящего дипломного исследования будут обусловлены следующими теоретическими и практическими положениями.
Отчетность - совокупность сведений о результатах и условиях работы предприятия за истекшее время, представленных органам управления. Она содержит сведения о реализованной продукции, затратах на производство продукции, состоянии хозяйственных средств и источниках их образования, финансовых результатах работы предприятия.
Основная задача отчетности - изыскание резервов дальнейшего роста и совершенствования деятельности предприятия , стабильности на рынке. По данным отчетности руководитель предприятия отчитывается перед трудовым коллективом, учредителями, государством.
Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный пе
риод.
Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета, и является заВнвершающим этапом учетной работы.
Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности предприятия, а также для эконоВнмического анализа в самой организации. Вместе с тем отчетность необВнходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования. Отчетность должна быть достоверной, своевременной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными за прошлые периоды.
Организации составляют отчеты по формам и инструкциям, утвержденным Минфином и Госкомстатом РФ. Единая система покаВнзателей отчетности предприятий позволяет составлять отчетные сводВнки по отдельным отраслям, экономическим районам, республикам и по всему народному хозяйству в целом.
Отчетность организаций классифицируют по видам, пе
риодичВнности составления, ст
епени обобщения отчетных данных.
По видам отчетность подразделяется на бухгалтерскую, статистиВнческую и оперативную. Бухгалтерская отчетность содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах по стоимостВнным показателям и составляется на основании данных бухгалтерского учета. Статистическая отчетность содержит сведения по отдельным поВнказателям хозяйственной деятельности предприятий как в натуральном, так и стоимостном выражении, и составляется по данным статистики, бухгалтерского и оперативного учета.
Оперативная отчетность содержит сведения по основным показаВнтелям за короткие промежутки времени - сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца и составляется на основе данных оперативноВнго учета. Сведения, содержащиеся в оперативной отчетности используВнются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции.
По периодичности составления различают внутригодовую
и годоВнвую отчетность. Внутригодовая
отчетность включает отчеты за день, пяВнтидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие - ее обычВнно называют текущей статистической отчетностью, а внутригодовую бухгалтерскую - периодической бухгалтерской отчетностью. Годовая отВнчетность - это отчеты за год.
По степени обобщения отчетных данных различают отчеты перВнвичные, составляемые организациями, и сводные (консолидированные), которые составляют вышестоящие или материнские организации на основании первичных отчетов.
Годовая бухгалтерская отчетность предприятия до представления в соответствующие органы рассматривается и утверждается в порядке, устанавливаемом учредительными документами. Утверждены Минфином РФ следующие формы годового отчета:
N1 "Баланс предприятия";
N2 "Отчет о финансовых результатах и их использовании";
N5 "Приложение к балансу предприятия", состоящего из 8 разделов:
1. "Движение фондов",
2. "Движение заемных средств",
3. "Дебиторская и кредиторская задолженность",
4. "Состав нематериальных активов на конец года",
5. "Наличие и движение основных средств",
6. "Финансовые вложения",
7. "Социальные показатели",
8. "Движение валютных средств."
Основные понятия, связанные с оформлением и формированием отчетности, определены в Положении по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/96) (утв. приказом Минфина России от 8 февраля 1996 г. No 10), в соответствии с которым бухгалтерская отчетность - система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.
При этом отчетность должна содержать достоверные и полные данные. Отчетность составляется на основе данных синтетического и аналитического учета в составе, определенном Федеральным законом от 21 ноября 1996 г. No 129- ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями от 23 июля 1998 г.).
Более полно состав, содержание и методические основы формирования бухгалтерской отчетности организаций охарактеризованы в Положении по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/96) (утв. приказом Минфина России от 8 февраля 1996 г. No 10).
В настоящей дипломной работе мы рассмотрим составные части бухгалтерского отчета.
Бухгалтерский баланс представляет данные о хозяйственных средствах (актив) и их источниках (пассив) на отчетную дату, при этом активы и пассивы должны показываться с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на долгосрочные (свыше одного года) и краткосрочные (до одного года включительно). Данные бухгалтерского баланса на начало отчетного периода должны быть сопоставимы с данными бухгалтерского баланса за период, предшествующий отчетному, с учетом произведенной реорганизации, а также изменений, связанных с применением Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия" (ПБУ 1/94). Бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в нетто-оценке, т.е. за минусом регулирующих величин, которые должны раскрываться в пояснительной записке.
Отчет о финансовых результатах содержит показатели характеризующие размеры выручки от реализации товаров, продукции, работ, услуг (нетто-выручка), себестоимости реализации товаров, продукции, работ, услуг, коммерческих и управленческих расходов, операционных и внереализационных доходов и расходов,, прибыли (убытка) и т.п. в соответствии с утвержденной формой отчета. В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету.
Статьи бухгалтерской отчетности, составляемой за отчетный год, должны подтверждаться результатами инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах должны раскрывать следующие дополнительные данные:
Вао наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода отдельных видов нематериальных активов;
о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода отдельных видов основных средств;
о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода арендованных основных средств;
о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода отдельных видов финансовых вложений;
о наличии на начало и конец отчетного периода отдельных видов дебиторской задолженности; об изменениях в капитале (уставном, резервном, добавочном и др.) организации;
о количестве акций, выпущенных акционерным обществом и полностью оплаченных; количестве акций, выпущенных, но не оплаченных или оплаченных частично; номинальной стоимости акций, находящихся в собственности акционерного общества, его дочерних и зависимых обществ; о составе резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов, наличии их на начало и конец отчетного периода, движении средств каждого резерва в течение отчетного периода;
о наличии на начало и конец отчетного периода отдельных видов кредиторской задолженности; об объемах реализации продукции, товаров, работ, услуг по видам деятельности и географическим рынкам сбыта; о составе затрат на производство (издержках обращения);
о составе прочих внереализационных доходов и расходов; о любых выданных и полученных обеспечениях обязательств и платежей организации.
Другим немаловажным элементом бухгалтерского отчета является пояснительная записка, которая должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности. В пояснительной записке должно сообщаться о фактах неприменения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации, с соответствующим обоснованием. В противном случае неприменение правил бухгалтерского учета рассматривается как уклонение от их выполнения и признается нарушением законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете. В пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организация объявляет изменения в своей учетной политике на следующий отчетный год в соответствии с требованиями Поло-жения по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия" (ПБУ 1/94).
ВаВ случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту. Итоговая часть аудиторского заключения, выданного по результатам обязательного аудита бухгалтерской отчетности, является неотъемлемой частью этой отчетности. Бухгалтерская отчетность, составленная по типовым формам, установленным Министерством финансов Российской Федерации, представляется государственной налоговой инспекции и органу государственной статистики. Другим органам исполнительной власти, банкам и иным пользователям бухгалтерская отчетность представляется в соответствии с законодательством Российской Федерации. Бухгалтерская отчетность является открытой для ознакомления пользователей - учредителей (участников), инвесторов, банков, кредиторов, покупателей, поставщиков и др.
Организация должна обеспечить возможность для заинтересованных пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью. В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, организация публикует бухгалтерскую отчетность, включая итоговую часть аудиторского заключения, не позднее 1 июля года, следующего за отчетным. Сроки хранения бухгалтерской отчетности устанавливаются в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
Обращаем внимание, что ответственность за организацию хранения бухгалтерской отчетности несет руководитель организации. Если при составлении типовых форм бухгалтерской отчетности организацией выявляется недостаточность данных для формирования полного представления об имущественном и финансовом положении организации, а также финансовых результатах ее деятельности, то в бухгалтерскую отчетность организации в соответствии с положениями приказа Минфина России от 12 ноября 1996 г. No 97 "О годовой бухгалтерской отчетности организаций" (с изменениями от 3 февраля, 21 ноября 1997 г.) включаются соответствующие дополнительные показатели. При этом организация имеет право представлять формы бухгалтерской отчетности на бланках, изготовленных самостоятельно. В этом случае должны соблюдаться требования, предусмотренные Положением по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" (ПБУ 4/96), утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 8 февраля 1996 г. No 10.
ВаВ представляемых формах бухгалтерской отчетности организации могут не приводиться статьи ввиду отсутствия у организации соответствующих активов, пассивов, хозяйственных операций, для раскрытия информации могут включаться дополнительные показатели. При этом должны быть сохранены коды строк по показателям, предусмотренным в типовых формах и сохраняемым организацией при заполнении, а также итоговые показатели и коды строк разделов и групп статей бухгалтерского баланса.
И еще один практический момент, на который следует обратить внимание. В формах бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок. В случаях исправления ошибок делаются соответствующие оговорки, которые подтверждают лица, подписавшие бухгалтерский баланс и иные формы, с указанием даты исправления. Исправление отчетных данных как текущего, так и прошлого годов (после их утверждения) производится в бухгалтерской отчетности, составленной за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных, причем исправления вносятся в данные за отчетный период (квартал, с начала года). Если не установлен период совершения искажения, исправление отчетных данных производится в аналогичном порядке.
Указанный порядок исправления отчетных данных применяется при выявлении искажений отчетных данных в ходе проверок и инвентаризаций, проводимых самой организацией и контролирующими органами. В случаях установления в ходе проверки годового бухгалтерского отчета занижения доходов или финансовых результатов в результате отнесения на издержки производства не связанных с ним затрат исправление в бухгалтерский учет и отчетность за прошлый год не вносится, а отражается в текущем году как прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном периоде, в корреспонденции со счетами, по которым допущены искажения. Исправления неправильного исчисления затрат на производство, допущенного в результате того, что распределение отклонений фактической себестоимости сырья и материалов от их учетной себестоимости было искажено, а также допущено излишнее отражение затрат, относящихся к прошлому отчетному году, производятся записями по дебету счетов учета ценностей в корреспонденции со счетом "Прибыли и убытки". В тех случаях, когда в затраты на производство продукции включены расходы, подлежащие отнесению в соответствии с действующим законодательством на прибыль, остающуюся в распоряжении организации, либо другие источники или излишне начислены амортизационные отчисления, исправления осуществляются путем уменьшения соответствующего источника на сумму указанных расходов (отчислений) в корреспонденции с кредитом счета "Прибыли и убытки".
Основные документы, определяющие особенности составления бухгалтерской отчетности Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. No 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями от 23 июля 1998 г.).
Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина России от 26 декабря 1994 г. No 170).
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. No 49).
Рекомендации по составлению пояснительной записки к годовому бухгалтерскому отчету организации (приложение No 3 к приказу Минфина России от 19 октября 1995 г. No 115 "О годовой бухгалтерской отчетности организаций за 1995 год" (с изменениями от 27 марта 1996 г.).
Порядок публикации годовой бухгалтерской отчетности открытыми акционерными обществами (утв. приказом Минфина России от 28 ноября 1996 г. No 101).
Порядок публикации годовой бухгалтерской отчетности открытыми акционерными обществами (утв. приказом Минфина России от 8 февраля 1996 г. No 10).
Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия" (ПБУ 1/94) (утв. приказом Минфина России от 28 июля 1994 г. No 100).
Приказ Минфина России от 12 ноября 1996 г. No 97 "О годовой бухгалтерской отчетности организаций" (с изменениями от 3 февраля, 21 ноября 1997 г.).
Приказ Минфина России от 3 февраля 1997 г. No 8 "О квартальной бухгалтерской отчетности организаций".
Приказ Минфина России от 27 марта 1996 г. No 31 "О типовых формах квартальной бухгалтерской отчетности организаций и указаниях по их заполнению в 1996 году".
Бухгалтерская отчетность предприятия служит основным исВнточником информации о его деятельности. Изучение отчетности раскрывает причины достигнутых успехов, а также недостатков в работе предприятия, помогает наметить пути совершенствования его деятельности. Внешние пользователи бухгалтерской инфорВнмации по данным отчетности имеют возможность:
тАв принять решение о целесообразности и условиях ведения дел с тем или иным партнером;
тАв избежать выдачи кредитов ненадежным клиентам;
тАв оценить целесообразность приобретения активов того или иного предприятия;
тАв правильно построить отношения с имеющимися заказчиВнками;
тАв оценить финансовое положение потенциальных партнеров;
тАв принять в расчет возможные риски предпринимательства.
ВаПри составлении годового отчета предприятия руководствуВнются следующими принципами ведения бухгалтерского учета:
тАв соблюдение в течение отчетного года принятой учетной политики исходя из порядка, установленного законодаВнтельством.
тАв Изменение в учетной политике по сравнению с предыдущим годом должно быть объяснено объяснительВнной запиской к годовому отчету;
ВатАв полнота отражения за отчетный год всех хозяйственных операций в отчетном году;
тАвВа правильность отнесения доходов и расходов к отчетному периоду;
Вав разграничение в отчете текущих затрат на производство и капитальных вложений;
тАв тождество данных аналитического учета оборотам и остатВнкам по счетам синтетического учета.
В бухгалтерских отчетах не допускается никаких подчисток и помарок. В случае исправления ошибок делаются соответствующие оговорки, которые заверяются лицами, подписавшими отВнчет, с указанием даты исправления.
Надежность выводов, полученных внешними пользователяВнми на основе публичной бухгалтерской отчетности, предопреВнделяется требованиями, предъявляемыми к качеству содержаВнщихся в ней данных деловым миром. Во избежание непраВнвильного информирования публикуемые в отчетах сведения предварительно проходят проверку на соответствие действуюВнщим требованиям национальных стандартов. Эта работа выВнполняется бухгалтерами-аудиторами, имеющими лицензии, на проведение бухгалтерских проверок. В аудиторском заключеВннии дается общая оценка публикуемых отчетных данных и фиВннансового положения предприятия, степени близости предВнприятия к банкротству.
В Международных стандартах по бухгалтерскому учету говоВнрится, что финансовые отчеты должны быть доступны для поВннимания. Качественными признаками отчетной информации, которые отделяют ВлхорошуюВ» информацию от ВлплохойВ», являВнются уместность и достоверность. Отчетная информация считаВнется уместной, если она способна повлиять на стоимостную оценку или на решение, принимаемое в настоящее время. На уместность информации, представленной в бухгалтерской отчетВнности, оказывают влияние следующие основные факторы: своеВнвременность, значимость и ценность для прогнозирования.
Для пользователей более ценной является своевременная инВнформация, которую они имеют в нужный момент. Запоздалая информация имеет небольшое практическое значение.
Значимость данных отчетов имеет существенное влияние на оценки или решения. Значимость того или иного элемента информации определяется не только его величиной, но и той мыслью, которую этот элемент может играть. Элемент информаВнции является значимым, если его исключение оказывает влияВнние на решение, принимаемое пользователем на основании отВнчетов.
Достоверность является другим важнейшим признаком каВнчества учетной информации, гарантирующим ее пользователям. только объективное описание деятельности предприятия, но и отсутствие существенных ошибок и отклонений. Она означает, что сведения, приводимые в отчетности, должны быть обосноВнваны и подтверждены результатами инвентаризации и заключеВннием независимой аудиторской организации. На достоверность оказывают влияние следующие факторы:
тАв правдивость представляемых данных. Для обеспечения досВнтоверности требуется, чтобы информация отражала именно те явления, для которых она предназначена;
тАв преобладание содержания над формой. Иногда операции, представленные в бухгалтерских отчетах, допускают разВнличное толкование. Предприятиям в своих отчетах следует особо выделять экономическое содержание операций;
тАв нейтральность. Информация должна быть объективной по отношению к различным пользователям;
тАв осмотрительность. В момент подготовки отчетов точно опВнределить последствия невозможно, поэтому составителям отчетов при оценке последствий необходимо проявлять осмотрительность;
тАв сопоставимость. Позволяет пользователям проводить анаВнлиз хозяйственной деятельности предприятия. Кроме требования достоверности, отчетность должна отвеВнчать следующим основным требованиям.
тАв Своевременность тАФ предполагает представление отчетности в соответствующие инстанции в установленный срок. Все оргаВннизации (за исключением бюджетных) обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании истекшего квартала, годовую тАФ в течение 90 дней по окончании отчетного года.
тАв Полнота тАФ отчетность должна включать показатели фиВннансово-хозяйственной деятельности как самой организации, так и филиалов, представительств и иных структурных подразВнделений.
тАв Доступность тАФ отчетность должна быть доступна всем заВнинтересованным юридическим и физическим лицам.
тАв Тождественность данных синтетического и аналитичеВнского учета тАФ подтверждается первичной документацией, на осВннове которой составляется бухгалтерская отчетность.
тАв Сопоставимость отчетных и плановых показателей, отраВнжаемых в отчетности. В целях обеспечения сопоставимости данных изменения учетной политики должны вводиться с наВнчала финансового года. При отсутствии сопоставимости данВнные за период, предшествовавший отчетному, подлежат корВнректировке.
Таким образом, требования, предъявляемые к составлению бухгалтерской отчетности, в целом соответствуют требованиям, предъявляемым к формированию текущего бухгалтерского учета.
Таким образом бухгалтерская отчетность организации является завершающим этапом учетного процесса. В ней отражаются нарастающим итогом имущественное и финансовое положение организации, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год).
Типовые формы бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке заполнения этих форм разрабатываются и утверждаются МинфиномРФ.
Министерства и ведомства РФ, республик, входящих в состав РФ, дополнительно к типовым формам могут устанавливать специализироВнванные формы бухгалтерской отчетности для организаций системы по согласованию соответственно с министерствами финансов РФ и ресВнпублик, входящих в состав РФ.
Организация составляет бухгалтерскую отчетность, отражающую состав имущества и источники его формирования, включая имущество производств, хозяйств, иных структурных подразделений, а также фиВнлиалов и представительств, выделенных на отдельный баланс и не явВнляющихся юридическими лицами.
В случае наличия у организации дочерних и зависимых обществ помимо собственного бухгалтерского отчета составляется также сводВнная бухгалтерская отчетн
ость, включающая показатели отчетов таких обществ, находящихся на территории РФ и за ее пределами, в порядке, устанавливаемом Минфином РФ.
Централизованная бухгалтерия, обслуживающая организации, соВнставляет бухгалтерскую отчетность, в которой отражаются состав имуВнщества этих организаций и источники его формирования.
Министерства, ведомства и другие федеральные органы исполниВнтельной власти составляют сводную бухгалтерскую отчетность по оргаВннизациям, по которым на них возложены координация и регулироваВнние деятельности.
Объединения юридических лиц, созданные на добровольных наВнчалах организациями (союзы, ассоциации), составляют сводную бухгалВнтерскую отчетность в порядке, установленном в учредительных докуВнментах этих объединений.
Отчетным годом для всех организаций считается период с 1 янваВнря по 31 декабря включительно.
Первым отчетным годом для создаваемых организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря включиВнтельно. Вновь созданным организациям после 1 октября разрешается считать первым отчетным годом период с даты их государственной реВнгистрации по 31 декабря следующего года включительно.
Информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, основыВнвается на данн
ых синте
ти
ческого и аналитиче
ского учета.
Данные вступительного баланса должны соответствовать данным утвержденного заключи
тельного баланса за период, предшествующий отчетному. В случае измене
ния вступ
ительн
ого баланса на 1 января отВнчетного года причины следует объяснить.
Измене
ния в бухгалтерской отче
тности, относящиеся как к текуВнщему, так и к прошлому году (после ее утве
рждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаруВнжены искажения ее данных.
Исправления ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждаютВнся подпи
сью лиц, ее подписавших, с указанием даты исправления.
Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала перечисВнленным требованиям, при составлении бухгалтерских отчетов и баланВнсов должно быть обеспечено соблюде
ние следующих условий: полное отражение за отчетный период всех хозяйственн
ых операций и резульВнтатов инве
нтаризации всех производственных ре
сурсов, готовой проВндукции и расчетов; полное совпадение данных синтетического и аналиВнтического учета, а также
соответствие показателей отчетов и балансов данным синтетического и аналитического учета; осуществление запиВнсей хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основаВннии надлежаще оформленных оправдательных документов или приравВнн
енных к ним технических носителей информации; правильная оценка статей баланса.
Отчетность тАФ система взаимосвязанных показателей бухВнгалтерского учета, характеризующих хозяйственную деятельность предприятия за отчетный период времени.
Отчетность составляется на основании данных всех видов теВнкущего учета тАФ бухгалтерского, статистического и оперативного и потому обеспечивает возможность всестороннего отражения хозяйственной деятельности предприятия. Она является заверВншающим этапом учетной работы. Данные отчетности используВнются внешними пользователями для оценки эффективности раВнботы предприятия, а также для проведения экономического анаВнлиза на самом предприятии. Кроме того, отчетность необходима для руководства хозяйственной деятельностью и служит исходВнной базой для последующего планирования.
Отчетность может содержать как количественные, так и каВнчественные характеристики, стоимостные и натуральные показаВнтели. При этом отчетные данные, сгруппированные в учетных регистрах, не могут содержать таких оборотов, которых не было
Схема 1.Ва Виды и назначение отчетности
в текущих отчетных записях. Между бухгалтерским учетом и отВнчетностью необходима такая связь, при которой получаемые в учете итоговые данные входят в соответствующие отчетные формы в виде синтезированных показателей.
Предприятия составл
яют отчеты по формам и инструкциям, утвержденным Минфином и Госкомстатом РФ по единой форВнме. Единая система показателей отчетности предприятий позволяВнет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономиВнческим районам и в целом по народному хозяйству. Состав, соВндержание. требования и методологию составления бухгалтерской отчетности предприятия регламентирует ПБУ 4/99 ВлБухгалтерВнская отчетность организацииВ».
Отчеты предприятий подразделяются по трем основным приВнзнакам: по объему сведений, включаемых в отчеты; целям, для коВнторых составляются отчеты; периодам, охватываемым отчетностью.
По объему содержащихся в отчетах сведений различают частную и общую отчетность.
Частная отчетность включает информацию о работе предВнприятия на одном участке его деятельности.
Общая характеризует хозяйственную деятельность предприВнятия в целом.
По назначению отчетность подразделяется на внешВннюю и внутреннюю.
Внешняя отчетность служит средством информирования внешних пользователей тАФ заинтересованных юридических и фиВнзических лиц о характере деятельности, доходности и имущестВнвенном положении предприятия. В соответствии с международВнной практикой она обязательно подлежит опубликованию, по этому ее называют ВлпубличнойВ».
Внутренняя вызывается потребностью самого предприятия. В зависимости от периода отчетность подразделяется на текущую и годовую.
Периодическая (текущая) отчетность состав
ляется на внутригодовую дату. Периодические отчеты составляются регулярно через определенные промежутки времени. Эту отчетность подВнразделяют на ежедневную, еженедельную, месячную, квартальВнную, полугодовую и за 9 месяцев.
Годовой отчет составляется по окончании года. Он представВнляется собственникам, налоговой инспекции, органам государВнственного управления. Срок представления годового отчета тАФ до 1 апреля следующего за отчетным года, квартального тАФ не поздВннее 30 дней по окончании отчетного периода.
Квартальная бухгалтерская отчетность состоит из баланса оргаВннизации (ф.
№ 1) и отчета о финансовых результатах и их использоваВннии (ф. № 2).
Начиная с отчета за 9 месяцев 1995 г. отчет ф. № 2 дополнен раздеВнлом 3 "Движение денежных средств", в котором показываются остатки деВннежных средств на начало года, поступление (от реализации товаров, раВнбот, услуг, прочего имущества, от внереализационных операций, безвозВнмездно, из банка), выбытие (на приобретение товаров, оплату работ, услуг, оплату труда, выплату дивидендов, процентов, финансовые вложения, сдаВнно в банк) и остаток денежных средств на конец отчетного периода.
Особое внимание уделяется в отчете наличному обороту, для коВнторого введена дополнительная графа. Справочно требуется приведеВнние данных о поступлении наличных с применением контрольно-касВнсовых аппаратов и бланков строгой отчетности.
Сведения в отчете представляются в валюте РФ. В случае наличия (движения) денежных средств в иностранной валюте сначала составляВнется расчет в иностранной валюте по каждому виду, а затем произвоВндится перерасчет по курсу Центрального банка РФ на дату составления бухгалтерской отчетности. В настоящее время ф. № 2 отчета включает разделы:
1. Финансовые результаты.
2. Использование прибыли.
3. Движение денежных средств. Годовая бухгалтерская отчетность включает: а) типовые формы: бухгалтерский баланс (ф. № 1);
отчет о финансовых результатах и их использовании (ф. № 2); справка к отчету о финансовых результатах и их использовании (ф. № 2);
приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5); б) специализированные формы, устанавливаемые министерстваВнми и ведомствами Российской Федерации, для организаций системы по согласованию соответственно с министерствами финансов Российской Федерации и республик;
в) пояснительную записку к годовому отчету (за исключением субъектов малого предпринимательства);
г)
аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухВнгалтерской отчетности организации, если в соответствии с законодательВнством она подлежит аудиту.
Содержание типовых форм бухгалтерской отчетности и порядок их заполнения изложены в Приложениях 1 и 2 приказа Минфина РФ от 19 октября 1995 г. №115, а рекомендации по составлению пояснительной записки к годовому отчету - в Приложении 3 того же приказа (4).
В соответствии с данными рекомендациями в поснительной
заВнписке приводятся краткая характеристика деятельности организации, основные ее показатели, факторы, повлиявшие на хозяйственные и фиВннансовые результаты, а также решения по итогам рассмотрения годовоВнго бухгалтерского отчета и распределения прибыли, оставшейся в расВнпоряжении организации.
При изменении вступительного баланса на начало года в поясниВнтельной записке объясняются причины изменений.
В пояснительной записке должны быть раскрыты избранные при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учеВнта, а также изменения в учетной политике и их последствия в стоимостВнном выражении.
Головная организация, имеющая дочерние и зависимые общества, в пояснительной записке приводит сведения об их наличии, месте наВнхождения, наименовании и виде деятельности.
В основных показ
ателях деятельности организации могут быть приВнведены характеристика отдельных видов имущества, динамика и причиВнны их изменений, влияние этих изменений на финансовые показатели.
При оценке финансового состояния организации на краткосрочВнную перспективу приводятся показатели оценки структуры баланса и
платежеспособности (текущей платежеспособности, восстановления и утраты платежеспособности, обеспеченности собственными оборотныВнми средствами), а на длительную перспективу - характеристика струкВнтуры источников средств, степень зависимости организации от внешВнних инвесторов и кредиторов и т.п.
Целесообразно в пояснительной записке привести также показаВнтели деловой активности организации (широта рынков сбыта продукВнции, репутация организации, показатели эффективности использования ресурсов, степень выполнения плановых заданий и др.), ближайшую и отдаленную перспективу.
Малые предприятия вправе представлять бухгалтерскую отчетВнность по упрощенной процедуре и формам отчетности.
В состав годового бухгалтерского отчета малого предприятия разреВншается включать только ф.
№ 1 "Бухгалтерский баланс" и ф.
№ 2 "Отчет о финансовых результатах и их использовании". Пояснительная записка в составе годового бухгалтерского отчета не представляется.
Типовые формы бухгалтерской отчетности, правила составлен
ия, сроки представления, порядок рассмотрения и утверждения бухгалтерВнских отчетов регламентированы Положением (
1 )
и инстр
Вместе с этим смотрят:
1C: Бухгалтерия
РЖнвентаризацiя активiв
Автоматизацiя бухгалтерського облiку ТОВ "Хлiбороб"
Автоматизацiя облiку зносу (амортизацii) необоротних активiв
Автоматизация бухгалтерского учета в современных условиях