Документацiя бюджетних установ
План
Вступ
Тема 1. Модернiзацiя бухгалтерського облiку в державному секторi
Тема 2. Положення про установу
Тема 3. Реiстрацiя бюджетноi установи
3.1 Реiстрацiя в головного реiстратора
3.2 Облiк юридичних осiб в органах Пенсiйного фонду
3.3 Реiстрацiя в податковiй службi
3.4 Реiстрацiя у фондi соцiального страхування з тимчасовоi втрати працездатностi (ССТВП)
3.5 ЗагальнообовтАЩязкове державне соцiальне страхування на випадок безробiття
3.6 Реiстрацiя у фондi соцiального страхування вiд нещасних випадкiв на виробництвi та професiйних захворiнь
3.7 Вiдкриття рахункiв в органах казначейства
Тема 4. Документацiя та документообiг в бюджетних установах
Тема 5. Органiзацiя планування та використання фiнансових ресурсiв бюджетною установою
5.1 Принципи фiнансування
5.2 Економiчна класифiкацiя
5.3 Штатний розпис
5.4 Структура заробiтноi плати
5.5. Пiдготовка бюджетного запиту
5.6. Кошторис бюджетноi установи
Тема 6. Основнi положення казначейського обслуговування бюджетних установ
Тема 7. Бюджетний облiк. План рахункiв бухгалтерського облiку в бюджетних установах. Меморiально-ордерна форма облiку. Касовi та фактичнi видатки
Тема 8. Облiк зобовтАЩязань розпорядникiв бюджетних коштiв в органах ДКУ
Тема 9 Звiтнiсть про виконання кошторису бюджетних установ. Структура, перiодичнiсть та термiн подання
Лiтература
Метою економiчноi практики було всестороннi та детальне ознайомлення з дiяльнiстю бюджетних установ, ознайомлення з iх положеннями, реiстрацiiю в головного реiстора та в iнших iнстанцiях, з веденням документацii в бюджетних установах.
На протязi практики ми розглянули питання складання кошторису, штатного розпису, принципи нарахування заробiтноi плати та складання звiтностi бюджетноi установи.
На практицi нам дали змогу ознайомитися з документацiiю бюджетних установ i самим спробувати ii скласти та заповнити.
Постанова Кабiнету Мiнiстрiв Украiни вiд 16 сiчня 2007 року № 34 "Про затвердження стратегii модернiзацii системи бухгалтерського облiку в державному секторi на 2007 - 2012 роки."
Мета та завдання стратегii.
Мета: удосконалення системи бухгалтерського облiку в державному секторi з урахуванням вимог мiжнародних стандартiв.
Завдання: удосконалення методологii та перехiд на iдинi методологiчнi засади бухгалтерського облiку i звiтностi, а також створення унiфiкованого органiзацiйного та iнформацiйного забезпечення бухгалтерського облiку.
Очiкуванi результати: реалiзацiя стратегii дасть змогу забезпечити створення iнтегрованоi iнформацiйно-аналiтичноi системи управлiння державними фiнансами. У результатi реалiзацii стратегii очiкуiться досягнення таких результатiв:
Адаптацiя законодавства з питань бухгалтерського облiку та звiтностi до мiжнародних стандартiв.
Розроблення та запровадження iдиного плану рахункiв бухгалтерського облiку з виконання бюджетiв та кошторисiв розпорядникiв бюджетних коштiв, що дасть змогу забезпечити прозорiсть облiкових процесiв, складання звiтностi та отримання iнформацii про фiнансовi операцii, якi здiйснюються у державному секторi.
Установлення унiфiкованих вимог до вибору програмного забезпечення для обмiну iнформацiiю мiж Мiнiстерством Фiнансiв, органами Державного казначейства i субтАЩiктiв державного сектору з використанням баз даних та iнформацiйних систем.
Бюджетна установа - орган, установа чи органiзацiя, створена у встановленому порядку органами державноi влади, органами влади Автономноi республiки Крим чи органами мiсцевого самоврядування, яка повнiстю отримуiться за рахунок вiдповiдного державного бюджету чи мiсцевих бюджетiв.
Бюджетнi установи i неприбутковими.
Наприклад:
Унiверситет фiнансуiться за рахунок державного бюджету;
Обласна клiнiчна лiкарня фiнансуiться з обласного бюджету;
Середня школа фiнансуiться за рахунок районного бюджету;
Дитячий садочок фiнансуiться за рахунок сiльського бюджету.
Бюджетна установа повинна мати положення "Про бюджетну установу"
Положення "Про головне управлiння обласноi державноi адмiнiстрацii"
Структура положення "Про головне управлiння обласноi державноi адмiнiстрацii":
Роздiли:
Пiдпорядкованiсть.
Законодавче забезпечення.
основнi завдання управлiння:
забезпечення реалiзацii державноi бюджетноi полiтики на територii областi;
складання розрахункiв до проекту обласного бюджету й подання на розгляд обласнiй радi;
пiдготовка пропозицiй, щодо фiнансового забезпечення заходiв соцiально-економiчного розвитку на територii областi.
4. Управлiння вiдповiдно до покладених на нього завдань виконуi:
розробляi i доводить до головних розпорядникiв бюджетних коштiв iнструкцii з пiдготовки бюджетних запитiв;
зводить показники бюджетiв, входять до бюджету областi та подаi iх у встановленi термiни до Мiнiстерства фiнансiв.
5. Управлiння маi право:
Одержувати в установленому порядку вiд iнших структурних пiдроздiлiв обласноi, районних державних адмiнiстрацiй, виконавчих органiв мiських рад, територiальних органiв державного казначейства, органiв державноi податковоi служби, iнших державних органiв, пiдприiмств, установ i органiзацiй усiх форм власностi iнформацiю, матерiал та iншi документи, необхiднi для складання проекту обласного бюджету й аналiзу його виконання.
6. Взаiмодiя з iншими структурними пiдроздiлами.
7. Керiвництво управлiння.
Управлiння очолюi начальник, який призначаiться на посаду та звiльняiться з посади головою облдержадмiнiстрацii за погодженням з Мiнiстерством фiнансiв. Начальник управлiння маi заступникiв.
8. Права начальника управлiння.
9. Колегiя управлiння.
10. Джерела фiнансування.
Управлiння утримуiться за рахунок коштiв державного бюджету.
11. Чисельнiсть.
12. Статус установи. Управлiння i юридичною особою; маi самостiйний баланс, реiстрацiйнi рахунки в управлiннi Державного казначейства; печатку iз зображенням герба Украiни та своiм найменуванням.
Положення повинно бути затвердженим розпорядженням голови облдержадмiнiстрацii.
Закон Украiни "Про Державну реiстрацiю юридичних осiб та фiзичних осiб-пiдприiмцiв."
Визначення термiнiв
Державний реiстратор - посадова особа, яка вiдповiдно до цього закону вiд iменi держави здiйснюi державну реiстрацiю юридичних осiб та фiзичних осiб-пiдприiмцiв.
РДдиний державний реiстр - автоматизована система зберiгання, накопичення, захисту, облiку та надання iнформацii про юридичних осiб та фiзичних осiб-пiдприiмцiв.
Мiсце знаходження юридичноi особи - адреса органу або особи, яка вiдповiдаi установчим документам юридичноi особи, положенням чи закону.
Реiстрацiйна картка - документ встановленого зразка, який пiдтверджуi волевиявлення особи щодо внесення вiдповiдних запитiв до iдиного державного реiстру.
Реiстрацiйна справа - папка органiзацiйно-облiкового типу з документами або комптАЩютерними файлами для постiйного зберiгання, що подаються державному реiстратору вiдповiдно до закону.
Свiдоцтво про державну реiстрацiю - документ встановленого зразка, який засвiдчуi факт внесення до iдиного державного реiстру юридичних осiб та фiзичних осiб-пiдприiмцiв.
Стаття 5. Мiсце проведення державноi реiстрацii.
Державна реiстрацiя юридичних осiб та фiзичних осiб-пiдприiмцiв проводиться державним реiстратором виключно у виконавчому комiтетi мiськоi ради мiста обласного значення або у районi державноi адмiнiстрацii за мiсцем знаходження юридичноi особи.
Реквiзити Свiдоцтва про державну реiстрацiю:
облiкова серiя i номер;
дата проведення державноi реiстрацii;
номер запису в iдиному реiстрi;
прiзвище та iнiцiали державного реiстратора;
дата та номер запису в iдиному державному реiстрi.
Наказ державного комiтету статистики Украiни вiд 12.06.07 № 164 "Про затвердження форми довiдки з iдиного державного реiстру пiдприiмств та органiзацiй Украiни".
Цей Наказ видано вiдповiдно до Закону Украiни "Про державну статистику" № 26 14-12, Положення "Про iдиний державний реiстр" та Закону Украiни "Про державну реiстрацiю юридичних осiб та фiзичних осiб-пiдприiмцiв" № 35 75-4.
Пiдприiмству надаiться довiдка з iдиного державного реiстру пiдприiмств та органiзацii Украiни (РДДРПОУ) (див. додаток 1).
Постановою правлiння Пенсiйного фонду Украiни вiд 10.10.2006 р. №14-4 затверджено Положення "Про порядок узяття на облiк та зняття з облiку в органах Пенсiйного фонду Украiни юридичних та фiзичних осiб-пiдприiмцiв як платникiв страхових внескiв.
Взяття на облiк юридичних осiб як платникiв здiйснюiться органами Пенсiйного фонду Украiни за мiсцем знаходження юридичноi особи на пiдставi вiдомостей з рiстрацiйноi картки наданих державним реiстратором згiдно законом Украiни "Про державну реiстрацiю" та довiдки з iдиного державного реiстру (довiдка статистики) не пiзнiше наступного робочого дня з дня отримання зазначених вiдомостей органiв Пенсiйного фонду Украiни. Пiдприiмству надаiться повiдомлення про взяття на облiк (див додаток 2).
Державна податкова адмiнiстрацiя Украiни наказом вiд 19.02.98 р. № 80 затвердила порядок облiку платникiв податкiв, зборiв (обовтАЩязкових платежiв). Цей порядок розроблено вiдповiдно до законiв Украiни "Про систему оподаткування (1251-12) ", "Про державну податкову службу Украiни (509-12) " та iнших актiв, положень чинного законодавства Украiни i маi на метi використання iдиноi рацiональноi методики облiку платникiв податкiв.
Облiк платникiв податкiв - i одною з основних функцiй органiв Державноi податковоi служби. Для цього порядку поширюiться на юридичних осiб незалежно вiд форм власностi.
Узяття на облiк платникiв податкiв здiйснюiться за iх мiсцем знаходження вiдповiдними органами державноi податковоi служби. Пiсля внесення вiдомостей про них до iдиного державного реiстру та пiсля присвоiння iдентифiкацiйних кодiв за iдиним державним реiстром пiдприiмств та органiзацiй Украiни (РДДРПОУ). Пiсля взяття платника податкiв на облiк орган державноi податковоi служби формуi довiдку про взяття на облiк платника податкiв за формою № 4-ОПП (див додаток 3).
Довiдка за формою № 4-ОПП i iдиним документом, який пiдтверджуi взяття платника податкiв на облiк органiв державноi податковоi служби.
РЖнструкцiя "Про порядок надходження облiку та витрачання коштiв фонду соцiального страхування з тимчасовоi втрати працездатностi" затверджена постановою правлiння Фондусоцiального страхування з тимчасовоi втрати працездатностi вiд 26.06.2001 р. № 16.
Зазначена iнструкцiя розроблена вiдповiдно до Закону Украiни вiд 18.01.2001 р. №2240 "Про загально обовтАЩязкове державне соцiальне страхування у звтАЩязку з тимчасовою втратою працездатностi та витратами, зумовленими з народженням та похованням.
Фонд соцiального страхування належить до цiльових позабюджетних страхових фондiв. РЖнструкцiя визначаi порядок реiстрацii страхувальникiв. ОбовтАЩязковiй реiстрацii, як страхувальники, пiдлягають: пiдприiмства, установи, органiзацii, бюджетнi, громадськi та iншi установи, незалежно вiд форм власностi, реiстрацiя страхувальникiв проводиться за iх мiсцем знаходження.
Страхувальники, якi пiдлягають обовтАЩязковiй реiстрацii, повиннi зареiструватися у десятиденний строк з дня отримання свiдоцтва про державну реiстрацiю. Для реiстрацii в органахфонду соцiального страхування з тимчасовоi втрати працездатностi подають:
Заяву за формою, згiдно з додатком 3-А;
Завiренi вiдповiдною особою фонду копii таких документiв: свiдоцтва про державну реiстрацiю та довiдки органiв статистики.
Наказ Мiнiстерства працi та соцiальноi полiтики Украiни вiд 18.12.2008 р. № 339 затвердив iнструкцiю "Про порядок обчислення i сплати внескiв на загальнообовтАЩязкове державне соцiальне страхування на випадок безробiття та облiку iх надходжень до фонду. Взяття на облiк юридичних та фiзичних осiб здiйснюiться на пiдставi вiдомостей з реiстрацiйноi картки, наданоi державним реiстратором. Роботодавцi набувають статусу платника страхових внескiв з дня взяття iх на облiк.
Закон Украiни "Про загально обовтАЩязкове державне соцiальнестрахування вiд нещасного випадку на виробництвi та професiйного захворiння, якi спричинили втрату працездатностi.
Сфера дii закону.
Дiя цього закону поширюiться на осiб, якi працюють на умовах трудового договору на пiдприiмствах, установах, органiзацiях, незалежно вiд iх форм власностi.
Правлiння фонду соцiального страхування вiд нещасних випадкiв на виробництвi Постановою вiд 12.07.2007р. № 36 затвердило iнструкцiю "Про порядок перерахування облiку до витрачання страхових коштiв фонду".
Установа отримуi повiдомлення про взяття на облiк в даному фондi (див. додаток 7).
Наказом Державного казначейства Украiни вiд 2 грудня 2002 р. № 221 затверджено порядок вiдкриття рахункiв у нацiональнiй валютi в органах Державного казначейства Украiни.
Цей порядок регламентуi взаiмовiдносини мiж органами Державного казначейства Украiни i розпорядниками та одержувачами коштiв бюджетiв.
Рахунки, якi вiдкриваються в органах Державного казначейства Украiни вiдповiдно до порядку iх функцiонування та призначення коштiв подiляються на бюджетнi та внебюджетнi.
Бюджетнi рахунки для операцiй клiiнтiв з бюджетними коштами - це рахунки для здiйснення операцiй за асигнуваннями, передбаченими на виконання вiдповiдних програм i заходiв у державному та мiсцевих бюджетах, якi вiдкриваються розпорядниками бюджетних коштiв.
Бюджетнi рахунки подiляються на:
Реiстрацiйнi рахунки, якi вiдкриваються розпорядником бюджетних кощтiв за вiдповiдними кодами бюджетноi класифiкацii видаткiв з виконання загального фонду кошторисiв.
Спецiальнi реiстрацiйнi рахунки, якi вiдкриваються для облiку операцiй з виконання спецiального фонду кошторисiв.
Бюджетнi рахунки вiдкриваються щорiчно на початок нового бюджетного перiоду.
Рахунки вiдкриваються вiдповiдно до плану рахункiв бухгалтерського облiку виконання державного та мiсцевих бюджетiв.
План рахункiв бухгалтерського облiку затверджено наказом Державного казначейства Украiни вiд 28.11.2000 р. № 119 зi змiнами.
Розпорядники бюджетних коштiв для вiдкриття бюджетних рахункiв подають до органу Державного казначейства Украiни наступнi документи:
Заяву про вiдкриття рахункiв установленого зразка за пiдписом керiвника та головного бухгалтера, яким дано право першого та другого пiдписiв (див додаток 8).
Копiю довiдки про включення до iдиного державного реiстру пiдприiмцiв та органiзацiй Украiни, засвiдчену нотарiально, або органом, що видав довiдку (довiдка зi статистики).
Копiю належним чином зареiстрованого установчого документа (статут положення), засвiдчену органом, який здiйснив реiстрацiю, або нотарiально (державний реiстратор).
Копiю документа, що пiдтверджуi взяття клiiнта на облiк в органи державноi податковоi служби, засвiдчену органом, що видав документ чи нотарiально (довiдка з податковоi служби № 4ОПП)
Копiю документа, що пiдтверджуi реiстрацiю клiiнта у вiдповiдного органу пенсiйного фонду Украiни, засвiдчену органом, що ii видав чи нотарiально.
Копii документiв, що пiдтверджують реiстрацiю клiiнта у фондi соцiального страхування вiд нещасних випадкiв на виробництвi та професiйних захворювань, фондi загальнообовтАЩязкового соцiального страхування Украiни на випадок безробiття, фондi соцiального страхування з тимчасовоi втрати працездатностi засвiдченi органами, що iх видали чи нотарiально.
Затверджений кошторис розпорядникiв бюджетних коштiв.
Картку зi зразками пiдписiв та вiдбитка печатки у двох примiрниках (див. додаток 9).
Головною умовою правильноi органiзацii бухгалтерського облiку в першу чергу i виконання нормативно-правових актiв законодавства Украiни.
Основнi принципи, яких повиннi дотримуватися керiвник установи та головний бухгалтер - це обачнiсть та повнота висвiтлення господарського процесу.
Крiм того необхiдно виконувати встановленi бюджетним кодексом принципи бюджетноi системи Украiни, в часностi:
Принцип iдностi порядку виконання бюджету;
Ведення бухгалтерського облiку та звiтностi.
Керiвництво установи повинно здiйснювати грамотне планування та ведення бухгалтерського облiку вiдповiдно графiку документообороту.
У державi iснуi положення про документальне забезпечення записiв у бухгалтерському облiку, яке затверджене наказом Мiнiстерства Фiнансiв Украiни вiд 24 травня 1999 р. № 88 Зi змiнами та доповненнями.
Первинний документ - це письмове посвiдчення, яке фiксуi та пiдтверджуi господарську операцiю включно розпорядження та дозволи адмiнiстрацii та ii проведення.
Складання документа або його отримання
Первинний документ складаiться в момент здiйснення господарськоi операцii або пiсля ii завершення, наприклад, прибутковий i видатковий касовi ордера, акт приймання виконаних робiт.
На пiдставi первинних документiв шляхом групування та виведенням в них пiдсумкiв складаються зведенi документи, наприклад, авансовий звiт.
Документи розподiляються на внутрiшнi та довнiшнi.
Первиннi документи оформляються на бланках, затверджених мiнiстерствами та вiдомствами Украiни.
Перевiрка документiв
Першочерговий контроль документiв (платiжних доручень, касових ордерiв, вимог) здiйснюi керiвник, який пiдписуi iх та бере на себе вiдповiдальнiсть за законнiсть оформлення операцiй.
Документи повиннi мiстити у собi наступнi реквiзити:
Найменування установи;
Найменування документа;
Код форми;
Дату та мiсце складання;
Змiст операцii;
Одиницю вимiру;
Прiзвище та особистий пiдпис матерiально-вiдповiдальних осiб.
Органiзацiя документообiгу
Рух документiв в процесi використання, оформлення, обробки та передачi iх в архiв називаiться документообiгом.
Для забезпечення якiсноi обробки документiв та своiчасного вiдображення господарських операцiй облiку необхiдно мати чiтку систему документообiгу. Для цього розроблюiться графiк, в якому вiдображаються всi етапи руху документацii.
Графiк даi чiтку картину, хто i виконавцем i в який час забезпечуiться виконання операцii, хто несе вiдповiдальнiсть за помилки та несвоiчасне виконання. Кожному працiвнику видаiться виписка з графiка з перелiком документiв, складання та обробка яких вiдноситься до його компетенцii. Графiк затверджуiться керiвником установи.
Тема 5. Орган
iзацiя планування та використання фiнансових ресурсiв бюджетною установою
РЖснуi два принципи фiнансування:
система розпорядникiв коштiв;
бюджетна класифiкацiя.
Розпорядники бюджетних коштiв - бюджетнi установи в особi iх керiвникiв, якi уповноваженi на отримання бюджетних асигнувань, взяття бюджетних зобовтАЩязань та здiйснення видаткiв з бюджету.
Розпорядники бюджетних коштiв i субтАЩiктами бюджетних правовiдносин, перелiк яких i повноваження регламентуються Бюджетним кодексом.
Для здiйснення програм та заходiв, якi проводяться за рахунок бюджетних коштiв, бюджетнi асигнування надаються розпорядникам бюджетних коштiв.
За обсягом наданих прав розпорядники бюджетних коштiв подiляються на:
головних розпорядникiв коштiв;
розпорядникiв коштiв нижчого рiвня.
Вiдповiдно до статтi 7 Бюджетного кодексу Украiни, одним iз принципiв, на яких ТСрунтуiться бюджетна система Украiни i принцип iдностi бюджетноi системи. Вiн забезпечуiться iдиною правовою базою, iдиною грошовою системою, iдиною бюджетною класифiкацiiю.
Стаття 2 пункт 3 Бюджетного кодексу Украiни визначаi бюджетну класифiкацiю як iдине, систематизоване згрупування доходiв, видаткiв та фiнансування бюджету за ознаками економiчноi сутностi, функцiональноi дiяльностi та iншими ознаками, вiдповiдно до законодавства Украiни та мiжнародних стандартiв.
Бюджетними установами застосовуiться класифiкацiя, яка затверджена наказом Мiнiстерства фiнансiв Украiни вiд 27 грудня 2001 року №604 зi змiнами та доповненнями.
Економiчна класифiкацiя i основою ведення бухгалтерського облiку та звiтностi в бюджетних установах, iнструментом адмiнiстративного контролю за використанням коштiв.
За економiчною класифiкацiiю видатки бюджету подiляються на поточнi видатки та капiтальнi.
1000 - поточнi видатки
2000 - капiтальнi видатки
РозтАЩяснення щодо застосування економiчноi класифiкацii видаткiв бюджету затвердженi наказом Державного казначейства Украiни вiд 8.12.2006 р. № 330 (з 1 сiчня 2010 р. вводиться в дiю РЖнструкцiя "Щодо застосування економiчноi класифiкацii видаткiв бюджету" затверджена наказом Державного казначейства Украiни 25.11.2008 р. № 495).
Економiчна класифiкацiя видаткiв бюджету забезпечуi чiтке розмежування видаткiв за економiчними ознаками з детальним розподiлом коштiв за iх предметними ознаками (заробiтна плата, всi види господарськоi дiяльностi. Такий розподiл даi можливiсть видiлити захищенi стаття бюджету та забезпечити iдиний пiдхiд до всiх отримувачiв з точки зору виконання бюджету.
Видатки на товари та послуги (код 1100)
Оплата працi працiвникiв бюджетних установ (1110)
Код 1111 - заробiтна плата.
Код 1120 - нарахування на заробiтну плату. За зазначеним кодом здiйснюються нарахування бюджетними установами на фонд оплати працi (36,4%).
Код 1131 - предмети, матерiали, обладнання та iнвентар.
Код 1132 - медикаменти та перевтАЩязувальнi матерiали.
Код 1133 - продукти харчування.
Код 1134 - мтАЩякий iнвентар та обмундирування.
Код 1135 - оплата транспортних послуг та утримання транспортних засобiв:
здiйснюiться оплата транспортних послуг, у тому числi, видатки на доставку працiвникiв на роботу власним та орендованим транспортом, учнiв загальноосвiтнiх шкiл на навчання, на перевезення вiйськовослужбовцiв строковоi служби;
придбання паливно-мастильних матерiалiв;
придбання та встановлення охоронноi сигналiзацii на транспортнi засоби;
поточний ремонт транспортних засобiв;
придбання запасних частин на транспортнi засоби;
видатки на страхування автомобiлiв, проведення експертноi оцiнки транспортних засобiв;
плата за проiзд на платних дорогах;
плата за стоянки;
плата збору за забруднення навколишнього середовища;
плата за оформлення прав водiя, страхування та медичний огляд водiiв, технiчний огляд транспортного засобу, податок з власникiв транспортних засобiв;
збiр на обовтАЩязкове Пенсiйне страхування, що стягуiться вiдповiдно до Постанови Кабiнету Мiнiстрiв Украiни вiд 03.11 98 р. №1740 "Про затвердження порядку сплати збору на обовтАЩязкове державне пенсiйне страхування з окремих видiв господарських операцiй" у випадку придбання автомобiлю.
Код 1136 - оренда - плата за використання примiщень.
Код 1137 - поточний ремонт обладнання, iнвентарю та будiвель, технiчне обслуговування обладнання. За цим кодом здiйснюiться поточний ремонт: обладнання, окремих вузлiв, меблiв, технiки, iнвентарю, будiвель, споруд, примiщень, дорiг, систем вуличного освiтлення. Видатки, повтАЩязанi з технiчним обслуговуванням телефонiв, внутрiшньоi АТС, мобiльних телефонiв, комптАЩютерноi, розмножувальноi та iншоi технiки, а також технiки обслуговування систем пожежогасiння, охоронноi сигналiзацii тощо. Оплата запасних частин та витратних матерiалiв для поточного ремонту вказаноi технiки, якщо це передбачено угодою.
Код 1138 - послуги звтАЩязку. Оплата здiйснюiться за послуги фiксованого телефонного звтАЩязку (мiсцевого, мiжмiського, мiжнародного), радiоточки, електронну пошту, поштовi вiдправлення. Видатки на придбання стартових пакетiв, карток-internet, пiдключення до мережi Internet, плата за послуги internet-провайдерiв, за користування мережею Internet, плата за користування каналами звтАЩязку, а також придбання поштових марок, конвертiв з марками i без, вiтальних листiвок з марками.
Код 1139 - оплата iнших послуг та iншi видатки. Зазначений код включаi:
оплату робiт та професiйних послуг стороннiх фахiвцiв, згiдно з укладеними договорами та угодами;
видатки на оплату послуг з розробки проектно-кошторисноi документацii;
видатки на благоустрiй мiст, сiл, селищ та прибудинковоi територii бюджетних установ;
вилов бродячих тварин;
доставка померлих на судмедекспертизу, захоронення невiдомих, безрiдних;
розмiтка вулиць;
установка огорож;
чистка озер, колодязiв;
встановлення програмного забезпечення, подальше iх супроводження та обслуговування;
пенсiйний збiр за купiвлю валюти.
проводяться обовтАЩязковi платежi до бюджету: державне мито, ввiзне мито;
оплата всiх банкiвських послуг;
перерахування усiх видiв пенi, штрафних санкцiй, неустойки.
Код 1140 - видатки на вiдрядження. До цiii категорii вiдносяться видатки на оплату проiзду, добових, квартирних пiд час службових вiдряджень.
Код 1150 - матерiали, iнвентар, будiвництво, капiтальний ремонт та заходи спецiального призначення, що мають загальнодержавне значення.
Код 1160 - оплата комунальних послуг та енергоносiiв.
Код 1161 - оплата теплопостачання.
Код 1162 - оплата водопостачання i водовiдведення.
Код 1163 - оплата електроенергii
Код 1164 - оплата природного газу.
Код 1165 - оплата iнших комунальних послуг, здiйснюiться оплата за утримання в чистотi будiвель, дворiв, дорiг, вивiз смiття, прибирання паркiв, площ, майданчикiв, мiсць загального користування, кладовищ, лiквiдацiя стихiйних звалищ, дезiнсекцiя, дезiнфекцiя та дератизацiя примiщень обслуговування лiфтiв, витрати на технiчне обслуговування та утримання в належному станi електричних мереж, сантехнiчних вузлiв, обслуговування комунiкацiй, якi i складовою частиною будiвлi.
Код 1166 - оплата iнших енергоносiiв (дрова, мазут, торф, вугiлля).
Код 1170 - дослiдження i розробки, видатки державного (регiонального значення.
Код 1200 - виплата процентiв за зобов'язаннями.
Код 1300 - субсидii i поточнi трансферти.
Код 2110 - придбання обладнання та предметiв довгострокового користування. Предмети, вартiстю бiльше 1000 гривень без ПДВ. Включаi придбання виробничого та невиробничого обладнання та предметiв довгострокового користування. Придбання бюджетними установами автомобiлiв, приладiв, машин, механiзмiв, меблiв службового призначення, придбання орг. Технiки, комптАЩютерноi технiки, придбання кондицiонерiв.
Захищенi статтi видаткiв: 1111, 1132, 1133, 1160.
Штатний розпис - документ, що встановлюi для даного пiдприiмства чи установи структуру, штати i посадовi оклади працiвникiв.
Штатний розпис мiстить назви посад, чисельнiсть персоналу, оклади по кожнiй посадi.
Нормативно-затверджена форма штатного розпису iснуi тiльки для бюджетних органiзацiй (Наказ Мiнiстерства фiнансiв Украiни вiд 28.01.2002р. № 57)
Постанова Кабiнету Мiнiстрiв Украiни вiд 12 березня 2005 р. № 170 "Про упорядкування апарату центральних органiв виконавчоi влади, iх територiальних пiдроздiлiв та мiсцевих державних адмiнiстрацiй.
Кабiнет Мiнiстрiв постановляi:
Департамент - структурний пiдроздiл, що утворюiться для виконання завдань високого ступеня складностi (багатогалузевiсть, багатофункцiональнiсть). У його складi повинно бути не менш нiж 4 вiддiли. Департамент очолюi директор. Директор департаменту може мати не бiльше нiж 2 заступника.
Самостiйне управлiння - це структурний пiдроздiл, одногалузевого або однофункцiонального спрямування. До складу управлiння входять не менш, нiж 2 вiддiли. Самостiйне управлiння очолюi начальник. Начальник управлiння може мати не бiльш, нiж 1 заступника - начальника вiддiлу.
Самостiйний сектор - структурний пiдроздiл, що утворюiться для виконання завдань за окремим напрямом дiяльностi органа виконавчоi влади, функцii якого не можливо поiднати з iншими структурними пiдроздiлами. Чисельнiсть не менше, нiж 2 працiвника, очолюi - завiдуючий.
Вiддiл у складi самостiйного управлiння - утворюiться для виконання завдань за одним напрямом, з чисельнiстю, не менш, нiж 5 працiвникiв. Вiддiл очолюi начальник. Начальник вiддiлу може мати не бiльш, нiж 1 заступника. Така посада може вводитися у разi, коли чисельнiсть працiвникiв у вiддiлi не менш як 7 одиниць.
Схема посадових окладiв
Постанова Кабiнету Мiнiстрiв Украiни вiд 19 березня 2006 р. № 268. Схема посадових окладiв являi собою повний перелiк найменувань, необхiдних для функцiонування пiдприiмства посад, для кожноi з яких визначено розмiри посадових окладiв, у схемi передбачають два розмiри посадового окладу: мiнiмальний та максимальний; "вилка" посадових окладiв даi змогу диференцiювати рiвень оплати працiвникiв, якi виконують однакову роботу з рiзними результатами, сприяi вiдповiдальному iх ставленню до обовтАЩязкiв.
З метою упорядкування оплати працi працiвникiв установ, закладiв, галузей бюджетноi сфери, а також створення механiзму пiдтримання на постiйному рiвнi оптимальних мiжгалузевих та мiжпосадових спiввiдношень в оплатi працi Кабiнет Мiнiстрiв Украiни Постановою вiд 30 серпня 2002 р. №1298 затвердив iдину тарифну сiтку розрахункiв i коефiцiiнтiв з оплати працi працiвникiв бюджетних установ.
Розрахунок схемних посадових окладiв:
| № п/п | Найменування посади | Мiсячний посадовий оклад | Середнiй оклад |
| min | max |
| 1. | Начальник головного Управлiння | | | 2793 |
| 2. | 1-й заступник начальника Управлiння | | | 2598 |
| 3. | Заступник начальника Управлiння | | | 2598 |
| 4. | Начальник Управлiння у складi Головного | 1595 | 1755 | 1675 |
| 5. | Заступник начальника Управлiння у складi головного | 1483 | 1631 | 1557 |
| 6. | Начальник вiддiлу | 1404 | 1451 | 1428 |
| 7. | Заступник начальника вiддiлу | 1354 | 1407 | 1381 |
| 8. | Завiдувач самостiйного сектору | 1108 | 1151 | 1130 |
| 9. | Головний спецiалiст | 1006 | 1050 | 1028 |
| 10. | Провiдний спецiалiст | 871 | 914 | 893 |
Вместе с этим смотрят:
1C: Бухгалтерия
РЖнвентаризацiя активiв
Автоматизацiя бухгалтерського облiку ТОВ "Хлiбороб"
Автоматизацiя облiку зносу (амортизацii) необоротних активiв
Автоматизация бухгалтерского учета в современных условиях