Внутрикорпоративный праздник как элемент формирования корпоративного единства (на примере ОАО "Альфа-Банк")

Для всех финансовых институтов важно создавать о себе благоприятное мнение среди постоянных и потенциальных клиентов. Имидж, доверие и хорошая репутация тАУ главные составляющие успеха в банковской сфере, впрочем, как и в других финансовых институтах. Большую роль в формировании и поддержании этих компонентов играют сотрудники компании. Коллективу, как важной контактной аудитории в финансовой сфере, PR-специалисту необходимо уделять должное внимание. Каждый сотрудник банка выступает в роли распространителя информации, т.е. непроизвольно создает имидж банка, в котором работает.

PR тАУ внутри компании должна разрабатывать и осуществлять программы по работе с персоналом складывающихся во внутрикорпоративную политику. В связи с этим PR тАУ специалист должен проводить ряд работ с персоналом банка. Можно выделить два направления работы внутрикорпоративного PR с коллективом - это формы официального и неофициального корпоративного общения. Во всех мероприятиях, проводимых с персоналом, необходимо четко обозначить стратегическую цель тАУ сплочение коллектива на позитивной основе. Именно данный аспект курсовой работы подчеркивает ее актуальность.

Целью данной работы является рассмотреть такой элемент корпоративной культуры, формирующий сплоченный коллектив, как внутрикорпоративные мероприятия, в частности праздники. Данная цель реализовывалась с помощью следующих задач:

Проанализировать значимость сплоченного коллектива в финансовом институте;

Рассмотреть основные этапы подготовки корпоративных мероприятий;

Дать характеристику классификации корпоративных праздников и методикам team building;

Разработать неофициальный внутрикорпоративный праздник для сотрудников ОАО ВлАльфа - БанкВ».

1. Внутрикорпоративные праздники как элемент формирования единого корпоративного духа

1.1 Значимость сплоченного коллектива и внутрикорпоративной коммуникационной политики в финансовом институте

Все финансовые институты (банки, биржи, инвестиционные фонды, страховые компании, брокерские конторы и т.д.) зависимы от реальных и потенциальных вкладчиков (акционеров). Имидж и репутация являются важнейшими нематериальными активами финансового института. Ведь банки, страховые и инвестиционные компании работают с частными лицами, предпринимательскими структурами, с другими финансовыми институтами, то есть с теми, кто доверяет свои деньги. Доверие тАУ это один из главных ресурсов финансовых институтов. Имидж помогает финансовой компании расширить свой бизнес, привлечь новых клиентов и реализовывать различные проекты. Также немалую роль играет репутационный менеджмент. Управление репутацией тАУ одна из важнейших составляющих стратегического планирования компании. Репутацию можно рассматривать как важный нематериальный актив стоимости компании, который включает деловую репутацию, репутацию бренда, репутацию руководителей и топ тАУ менеджеров, качественную стратегию и систему эффективных коммуникаций с целевыми аудиториями.[1]

Формируя репутацию, следует обратить внимание на три основных фактора:

Определение миссии компании, вычленение социально значимой идеи, положенной в основу деятельности компании;

Оценка компаний в СМИ, отношения к ней лидеров общественного мнения и государственных структур;

Качество услуги, поведение персонала и уровень обслуживания клиентов.[2]

Отсюда вытекают основные задачи PR в банковской сфере:

Работа в достижении взаимоуважения, доброжелательности, организация двухстороннего общения для поиска общих интересов;

Воздействие на общественное мнение для поддержания репутации банка;

Повышение квалификации работников в эту сферу и сокращение текучести кадров;

Благотворительная деятельность, спонсорство;

PR мероприятия внутри банка (совершенствование отношений внутри коллектива).

Коллектив (от лат. collectivus - собирательный), относительно компактная социальная группа, объединяющая людей, занятых решением конкретной общественной задачи.[3]
Коллектив - одна из наиболее важных контактных аудиторий в финансовой сфере, которой должно уделять должное внимание. Каждый сотрудник банка выступает в роли передатчика информации во внешний мир, т.е. непроизвольно создает имидж своего банка.

Таким образом, объясняя персоналу как важны все ВлчастиВ» в механизме функционирования банка и значение работы каждого, можно прививать людям определенный тип поведения. Банк, который добивается, чтобы его работники отождествляли себя с ним, добивается многого.

PR тАУ служба внутри компании занята разработкой и осуществлением программ по работе с персоналом складывающихся во внутрикорпоративную политику. Данная политика предусматривает следующее:[4]

Объединение персонала на основе индивидуальных целей (зарплата, рост по службе с приобретение статуса и т.д.) для достижения общей цели (прибыль, процветание организации);

Создание идеологии и имиджа фирмы, в поддержании которого участвует персонал;

Установление взаимопонимания между руководителем и персоналом;

Создание единой системы объективных оценок на основе вклада каждого в успех фирмы;

Поддержание высокого профессионализма;

Контроль над мотивированностью, поддержание благоприятного психологического и морального климата.

Из этого можно сформулировать типовые заботы внутрикорпоративного PR:[5]

Ознакомление служащих с целями, задачами и планами организации;

Информирование их о проблемах, действиях и результатах;

Консультации со служащими по поводу отрицательных, острых или противоречивых вопросов;

Стимулирование постоянного и результативного двустороннего общения менеджерского состава с подчиненными;

Оперативное информирование о наиболее важных дел и решениях;

Установление духа творчества и новаторства.

В соответствии с этим специалист службы связей с общественностью в финансовой сфере тесно работает с различными категориями занятых в банке, с тем, чтобы глубже их понять и быть уверенным, что каждый из них проникся его устремлениями. Если последнего нет, специалист должен стараться убедить их в том, что надо приспособиться к обстановке, осознать важность своей роли в банке. Лучше, если работник сам поймет ситуацию и изменит отношение к делу. Можно проводить периодические собрания, на которых руководящий состав информирует работников о принятых решениях. Одновременно информацию получает и пресса. Целью этого, для специалиста по PR, является работа с коллективом направленная на повышение его сплоченности, что, в свою очередь, прямо влияет на достижение организацией тактических и стратегических целей.

Критерий благоприятного имиджа тАУ вопрос особой важности для каждого. Он важен для профессионалов, для бизнесменов, для любого рода деятельности, включая общественную жизнь. Благоприятный имидж, между прочим, далеко не так прост, чтобы его можно было легко добиться. Он требует столько же внимания и сил, сколько нужно для повышения производительности труда для производства или реализации продукции.

Никакая модернизация оборудования, никакая политика объединения и никакие суммы резервов не могут гарантировать безопасность компаний, если они игнорируют то, что о них думают сотрудники, работающие внутри, и все, кто сталкивается с деятельностью компании извне. Как бы эффективно ни работали компании и банки, им не добиться успеха, если люди плохо будут отзываться о них.

Каждый сотрудник имеет родственников и круг друзей, где и создается общественное мнение. К тому же мнение служащих о банке нередко принимается как авторитетное.

В связи с этим PR специалист должен проводить ряд работ с персоналом банка. Одним из таких моментов является проведение корпоративных праздников направленных на установление доброжелательного климата среди персонала банка.

1.2 Основные этапы подготовки корпоративных праздников с целью создания единого корпоративного духа

Корпоративные праздники являются одним из самых эффективных способов налаживания системы внутрифирменных коммуникаций. Корпоративный праздник - специальное мероприятие, инициированное и финансируемое компанией, организованное для персонала, партнеров, клиентов или иной целевой аудитории, посвященное знаменательному событию в жизни компании либо общества, и являющееся средством поддержания организационной культуры или достижения коммерческих целей организации.

Внутренний корпоративный праздник - специальное мероприятие, инициированное и финансируемое компанией, организованное для персонала (с возможным привлечением членов их семей), посвященное знаменательному событию в жизни компании, и являющееся средством поддержания организационной культуры.

Планировать проведение корпоративных праздников имеет смысл при составлении календаря корпоративных событий и плана работы с персоналом на год, необходимо учитывать эти дополнительные расходы при утверждении годового бюджета. Но если в годовом бюджете только предполагается сам факт проведения праздника и определяете примерную сумму для его проведения, то все детали заранее запланировать нельзя. Это связано с тем, что меняется стоимость аренды, размер гонорара артистов и модераторов. Поэтому утверждение бюджета мероприятия, и сама подготовка к празднику должны начинаться не ранее чем за три месяца до планируемого события. Но и не позднее, чем за месяц.

При планировании праздника следует написать ответы на следующие вопросы:[6]

Зачем вам нужен праздник;

Для кого вы его делаете;

Сколько гостей вы пригласите;

Насколько состав приглашенных отличается от состава гостей последних двух праздников;

Каким был праздник в прошлый и позапрошлый раз;

Что из прошлых мероприятий хочется повторить и почему;

Что из прошлого повторить не хочется и почему;

Что уже есть для праздника;

Кто займется организацией;

Примерные затраты.

Завершить подготовительную организационную часть необходимо примерно за три недели до мероприятия. К этому времени необходимо сделать следующее:[7]

Решить какой праздник будет организован и где;

Составить, проработать и согласовать лично с руководителем сценарный план праздника;

Изготовить приглашения, которые будут распространяться среди участников мероприятия;

Выбрать модераторов;

Подготовить праздничный обед (составить меню, определиться с количеством блюд и т.д.).

Организуя праздник, желательно придерживаться определенной последовательности подготовительных работ:[8]

Постановка цели, формулировка задач, выявление смысла проведения праздника.

Определение главных условий проведения мероприятия тАУ день и время, количество и состав гостей, требования к месту проведения и программной части.

Планирование бюджета праздника.

Выбор лица, ответственного за организацию праздника. Лучше, если это будет один человек и ему предоставят все полномочия принятия решений и утверждению любых деталей праздника.

Распределение работ. На этом этапе подготовки необходимо решить, что вы сделаете самостоятельно, что целесообразно выполнить силами компании, а что доверить сторонним подрядчикам.

Если вы прибегли к услугам специалиста (компаний организаторов торжеств), то следующий шаг составление для них технического задания или брифа с описанием всех требований, задач и условий мероприятия.

Сама разработка идеи и сценария праздника, а также поиск исполнителей займет у компании тАУ организатора около двух недель, включая время на обдумывания и утверждения заказчиком. Но если нет времени, то рекомендуется обратиться к специалистам и воспользоваться готовыми типовыми сценариями.

Если позволяет время и есть желание сделать необычный праздник, то лучше начать с создания новой идеи. Отталкиваясь от нее, продумать сюжет программной части и общую схему развития события и только потом реализовывать идею через конкретные детали тАУ выбор и приглашение ведущего, подбор конкурсов, выбор площадки, продумывание и изготовления декораций.

Собрать мнения исполнителей о празднике, поблагодарить их за работу.

Обязательно следует разослать благодарность за участие в мероприятии приглашенным сторонним гостям (не сотрудникам вашей компании).

Не стоит собирать мнения гостей о празднике после торжества. Обычно свойства человеческой натуры подталкивают к необъективным лестным утверждениям, или излишне придирчивыми комментариями. Информация о том, понравился ли гостям праздник, можно получить, наблюдая за ними во время самого мероприятия.

Кроме официальных документов, завершающих вашу сделку с подрядчиком, рекомендуется собрать и неофициальные документы, подтверждающие, что подрядчики не имеют к вам претензий.

После праздника придумайте повод, чтобы напомнить коллективу о приятных моментах, с ним связанных. Например, подарить сотрудникам фотографии, сделать специальный выпуск корпоративного издания, разыграть приз, например, на самую красивые непрофессиональную фотографию.

Таким образом, на каждом этапе подготовки корпоративного праздника, следует следить за исполнением каждого этапа ответственным лицом. Необходимо привносить во внутрикорпоративные праздники новые идеи. Это необходимо для того, чтобы вызвать интерес сотрудников к таким мероприятиям. Ведь если они раскрепостятся, раскроют свои творческие способности, они смогут почувствовать себя частью единого целого.

1.3 Классификация корпоративных праздников и методики team building для создания единого сплоченного коллектива в компании

Связи с общественностью обладают богатым репертуаром коммуникативных приемов, методов, технологий. А, как известно, чем шире репертуар, тем богаче возможности взаимодействия с общественностью, тем выше эффективность отношений. Один из интереснейших инструментов PR тАУ это событийные коммуникации.

В области бизнеса, в социальной и государственной сферах специальные события (special events), обладающие ярким содержанием, четкой связью с организацией тАУ инициатором и иными признаками, отличающими такое событие от всех остальных, стали известны позднее.

В современной PR-практике специальные (или организованные) события стали частью корпоративных коммуникаций.

Современные эксперты предпочитают толковать событийную коммуникацию в самом широком смысле, относя к ее формам самые различные события тАУ и ВлподлинныеВ» (или ВлестественныеВ») и ВлспециальныеВ» (или искусственные).[9]
К ВлподлиннымВ» событиям относятся реально происходящие. Например, выпуск новинки (от товара до услуги), достижение высоких качественных и пр. стандартов; открытие нового производства; юбилей, награждение; в крупных компаниях - серьезные изменения в управлении и т.д. Ресурс естественных событий любой организации, как правило, невелик и вскоре перестает привлекать внимание искушенного потребителя. Тогда PR-специалист оказывается перед трудной задачей создания события. В качестве ВлискусственныхВ» событий можно предложить конференции, Дни открытых дверей, передачу пожертвований в благотворительные фонды, конкурсы и соревнования и т.д. Многое зависит от творческих возможностей PR -менеджера.

Типовые мероприятия внутрикорпоративного PR делятся на следующие группы:[10]

Различные формы официального внутрикорпоративного общения. Например, регулярное обращение руководства к своим подчиненным с разъяснением текущей ситуации и перспектив организации; торжественное подведение итогов года (месяца, квартала и т.д.) в форме коллективных заседаний (имеющих продолжение в Влнеформальной обстановкеВ»); внутрикорпоративные средства коммуникации тАУ от стен газет до корпоративной прессы; само создание обстановки открытости, когда подчиненный не боится директорского состава и знает, что в определенные дни и часы можно обратиться к руководителю ВлнапрямуюВ» и т.д.

Различные формы неофициального общения, прежде всего, это корпоративные праздники в различных формах.

Главное во всех этих мероприятиях тАУ четко обозначенная цель (стратегическая) тАУ сплочение коллектива, причем не на негативной основе, а на позитивной тАУ все верят в победу организации над конкурентами и личную для себя выгоду от этого. Тактические же цели и задачи, должны отвечать на такие вопросы как: что мы хотим добиться, и для проверки тАУ удалось ли это сделать.

Большинство исследованных компаний в качестве средств нематериальной мотивации используют именно корпоративные мероприятия для сотрудников (94% опрошенных организаций) и обучение персонала (70% опрошенных). При этом если корпоративные мероприятия устраиваются чаще, чем обучение сотрудников, то эффективность этих методов нематериальной мотивации оценивается примерно одинаково. Корпоративные мероприятия считают эффективными 53% опрошенных, обучение тАУ 55%.[11]

Большинство корпоративных мероприятий проводится за пределами офисов компаний (78,1%), с таким же времяпрепровождение связано большинство пожеланий относительно будущих вечеринок (82%). Традиционно популярностью пользуются городские кафе и рестораны, загородные пансионаты, выезды на природу. [12]

Сейчас большой популярностью пользуется так называемый Влteam buildingВ» тАУ занятия по сплочению коллектива. Тим билдинги[13]
(от агнл. team building) тАУ это мероприятия, направленные на то, чтобы наладить более тесное неформальное общение между разными подразделениями компаний. Различают собственно тим билдинги (серьезные тренинги по формированию команды) и просто корпоративные мероприятия с элементами командообразования тАУ тим спириты (от англ. team spirit). В России чаще всего оба метода определяют одним словом тАУ тим билдинг.

Team building тАУ это минимум теории и максимум практики. Лекции по team building стандартно проходят в игровой форме тАУ искусственно создаются условия, где каждый член команды способен проявить себя по-своему. Team building служит наглядным примером того, что только лишь вместе, действуя как единый живой организм, компания в состоянии преодолеть трудности и незадачи. Тщательно разработанные team building задания позволят выявить скрытых лидеров компании, показать индивидуальность каждого сотрудника и организовать сплочение всего коллектива.

Программы team building представляют собой:[14]

1. Веревочные курсы тАУ эта разновидность тренинга возникла в США как программа психологической и физической подготовки военнослужащих. Сейчас веревочные курсы присутствуют в программе командообразования, развивая корпоративный дух и объединяя коллег в одну сплоченную группу. Основная задача команд тАУ проходить поставленные задачи не на время, а на результат. Цель данной игры тАУ раскрытие главных принципов команды;

2. Командные игры тАУ программы, основанные на этапах team building. Это весьма интересная игровая стратегия, участвовать в которой могут от 16 до 6000 человек. С каждой командой работает аниматор-инструктор, который руководит процессом и время от времени помогает. Командные игры team building направлены на сплочение коллективного духа, что развивает возможность командного взаимодействия в нестандартных ситуациях. Главная цель таких тренингов тАУ это обучение и воспитание участников в рамках корпоративной культуры. Основополагающий процесс игры тАУ интерактивные, творческие и логические задачи, разрешить которые в состоянии только целая группа людей;

3. Эксклюзивные тренинги тАУ это нестандартный подход к организации программ по team building. В реальности данный случай способен реализовать фантастические мечты любого тренера-аниматора. Коллектив (в рамках игры) переносят в средневековые времена. Следом организаторы предлагают загадочную ситуацию для разрешения. И снова основная изюминка программы заключается в том, что отдельный участник не сможет разгадать проблему только лишь своими силами и умом. Экстремальная версия программы team building только лишь разнообразит повседневные будни. Основная же цель тренинга тАУ командообразование тАУ будет также успешно и реактивно достигнута.

Программы team building тАУ это серьезный и целенаправленный процесс по выстраиванию эффективных отношений в команде. Данные программы были изобретены с единственно верной целью тАУ подтолкнуть рабочий коллектив к сближению, что опять же способствует прогрессу. В рамках team building возможна реализация ролевых игр, интерактивных конкурсов, бизнес-семинаров и многого другого.

2. Подготовка и проведение неофициального внутрикорпоративного мероприятия на примере ОАО ВлАльфа - БанкВ»

2.1 Общая концепция проведения ВлКорпоративного летнего дняВ» для сотрудников ОАО ВлАльфа - БанкВ»

В многообразии выбора предлагаемых банковских услуг, Альфа-Банк является надежны партнером каждого клиента. Альфа-Банк тАУ это крупнейший частный банк в России. Банк предлагает весь спектр услуг по обслуживанию своих клиентов. Альфа-Банк обладает второй по величине филиальной сетью в России, а также имеет дочерние банки и представительства на Украине, в Казахстане, Лондоне, Нью тАУ Йорке и Амстердаме. Альфа-Банк давно и успешно функционирует на финансовом рынке России. 20 декабря 1990 года Альфа-Банк был учрежден как коммерческий банк. В 1996 году был открыт первый филиал, а в 2000 году была открыта первая дочерняя компания за рубежом. Банк выбран своими клиентами не только из-за предлагаемых услуг, но и из-за качества и скорости обслуживания, а также индивидуального подхода к каждому клиенту. Менеджеры ежегодно проходят стажировки и обучение для повышения своего уровня профессионализма. Это подтверждают цифры: в нашем банке обслуживаются свыше 40 тысяч корпоративных клиентов и более 1,5 млн. клиентов физических лиц. Согласно рейтингу надежности крупнейших российских банков НАУФОР от 1 июля 2005 года, Альфа-Банк относится к группе ААА (максимальная надежность). Не стоит забывать, что наш банк входит в пятерку крупнейших финансовых структур России по величине активов и собственного капитала. В январе 2006 года в банке произошел ребрендинг.[15]

В банке на данный момент работает более 8 тысяч сотрудников. Своей миссией руководители и сотрудники банка считают, что: Альфа-Банк тАУ это надежный партер, который всегда экономит время клиентов, предоставляя эффективные финансовые решения. Альфа-Банк тАУ это быстрый, удобный, надежный и современный банк для успешных людей.

В рамках корпоративной культуры в Альфа - Банке существуют два ежегодных мероприятия для сотрудников и руководства банка: День рождения Альфа тАУ Банка и Летняя прогулка на теплоходе. День рождения банка тАУ 20 декабря. Принять участие в праздновании может принять каждый желающий сотрудник. Для торжества арендуется клуб и создается культурно-развлекательная программа: приглашаются известные артисты, ведущие, знаменитые люди. Праздник включает в себя ужин, концерт и дискотеку. Во время праздника проходит фото-сессия. Но данное мероприятие проходит только в Москве, где располагается центральный офис. Летняя прогулка на теплоходе проходит в течение 2-3 дней в один из летних месяцев. Маршрут, время и программа путешествия разрабатываются совместными усилиями путем голосования сотрудников. Во время остановок теплохода организуются игры, фуршет, конкурсы. Это мероприятие также проходит для сотрудников, работающих в Москве. Данные мероприятия можно адаптировать и проводить в городе Нижневартовске. Но в связи с тем, что нет такой штатной единицы, которая бы занималась организацией и проведением внутрикорпоративных мероприятий тАУ это не реализуется.[16]

В Альфа - Банке существует также такая традиция, как ВлКорпоративный летний деньВ». Начиная с 2006 года, в разных городах началась такая практика. В рамках этого дня сотрудники банка со своими членами семьи могут отдохнуть на свежем воздухе, пообщаться и поучаствовать в спортивно тАУ развлекательных мероприятиях. Это новый формат проведения праздника, а значит и новые возможности для укрепления командного духа. В связи с тем, что число сотрудников растет из года в год, такая форма позволит организовать мероприятие, не ограничивая количество участников. В течение дня гости могут покататься на роликах, велосипедах и самокатах, побороться с коллегами за призовые места в командных и индивидуальных соревнованиях тАУ не только спортивных, но и ВлинтеллектуальныхВ». Для детей младшего возраста может быть разработана отдельная программа. Дети и взрослые смогут получить хорошие впечатления, принять участие в концерте и потанцевать. Еще не менее значимый праздник тАУ награждение ВлветерановВ». В банке происходит ежегодное торжественное награждение сотрудников проработавших 5, 10 и 15 лет. Мероприятие начинается с регистрации участников и вручения памятных подарков. На торжественном награждении присутствуют все сотрудники банка и руководство. После поздравления юбиляров организовывается фуршет.

Кроме того, каждое подразделение самостоятельно организует корпоративные вечеринки для сотрудников, приуроченные к праздникам или достижениям банка, поздравлениям. Это походы в рестораны, клубы, дискотеки, боулинги и т.д.[17]

В городе Нижневартовске открыты два офиса ОАО ВлАльфа - БанкВ», сотрудники офисов общаются только в рамках решения рабочих вопросов. Порой сотрудники организовывают корпоративные вечера, но проходят они только для работников одной смены. Для того, чтобы создать дружеский микроклимат в отношениях между сотрудниками и руководителями различных звеньев и двух офисов, следует организовывать в рамках корпоративной культуры корпоративные мероприятия.

В коллективе важно ощущение команды. Это помогает работать быстрее, слаженнее и обеспечивает качественное обслуживание клиентов, особенно когда возникают ситуации, требующие оперативности и мобильности. В связи с этим целесообразно провести Корпоративный летний день. Но этот праздник следует модифицировать, так как главной его задачей будет являться сплочение коллектива и создание командного духа. В связи с этой целью участие в празднике примут только сотрудники и руководство банка.

Праздник будет организован в воскресенье (так как в этот день все сотрудники банка отдыхаю), в один из летних месяцев (ориентируясь на погодные условия. Все сотрудникам будет выслано персональное приглашение, разработанное в концепции корпоративного стиля. На мероприятии все участникам будет выдана папка, в которой будут находиться следующие документы:

Бэкграундер;

Факт тАУ лист;

Поздравление;

Байлайнер;

Буклет;

Прилагается печатный номер ВлАльфа-НавигаторВ» - красочный глянцевый журнал с интервью топ - менеджеров и других сотрудников компании, рассказывающий о стратегии компании и планах руководства. В данном журнале будет опубликована заметка о ВлКорпоративном летнем праздникеВ», организованном для сотрудников Альфа-Банка города Нижневартовска.

Для прессы также будут подготовлены документы, которые будут вложены в папку с фирменным логотипом, в ней будут содержаться следующие документы:

Бэкграундер;

Факт тАУ лист;

Пресс-релиз (дубликат высланного в редакции);

Байлайнер;

Буклет.

2.2 Сценарий ВлКорпоративного летнего дняВ» для сотрудников ОАО ВлАльфа - БанкВ»

В день проведения ВлКорпоративного летнего дняВ» в назначенные время и место собираются все сотрудники банка и на заказанном автобусе приезжают на базу отдыха, например, на ВлЧерную горкуВ», ВлЛесную сказкуВ», ВлБазу авиаторовВ». Данный праздник имеет своей целью соединить людей узами общности, порождает чувство свободы и коллективности. На празднике люди смогут ощутить более чем когда-либо свое единство и общность, открыто демонстрируют себя и в таком же качестве видят других. Данное мероприятие ориентировано на сотрудников, так как главной задачей является построение слаженного и дружного коллектива.

По прибытию в место проведения ВлКорпоративного летнего дняВ» модератор предлагает участникам произвести своеобразный ритуал для того, чтобы этот день запомнился. В качестве элемента единства, предлагается выбрать тонкую атласную ленту и повязать ее на руку. Участники с удовольствием включаются в этот процесс. Количество лент соответствует количеству участников. Ленты разных цветов и каждого цвета ровное количество. Когда этот обряд завершен, модератор просит всех собраться в группы по цвету лент. Именно таким образом комплектуются команды. Например, их будет пять. Им выдается карта маршрута, по которой они должны пройти. Маршрутный лист предполагает несколько этапов:

Знакомство участников;

Развлекательная игра;

Игра на выявление лидерских качеств;

Творческое задание;

Получение листка с задание для группы, которое они будут выполнять после обеда.

После стартового свистка, каждая команда бежит по выданному маршруту на первую станцию. Там команду встречают два ведущих. Очень важно, чтобы все участники команды познакомились между собой и были объединены единой целью победы.

Проводится игра под названием ВлШумнаяВ»[18]
. По сигналу ведущего все игроки громко кричат свои имена, затем, если есть тезки, она встают в пары. Ведущий после проговаривает имена всех и сразу же начинает объяснять правила другой игры. Суть игры ВлБатареяВ»[19]
заключается в том, что все становятся в линию, взявшись за руки. Выбирается один ведущий, который становится ко всем спиной. Его условно называют водопроводчиком. Остальные становятся в линию и по очереди называют свои имена. Потом по цепочке в обратном направлении и так раза 2-3. Когда ведущий скажет: ВлКран перекрытВ», участник поворачивается к своей команде и называет имена своих коллег. За каждый правильный ответ команде присуждают очки.

После этого ведущие дают листочки бумаги и предлагают выбрать какой-либо атрибут объединяющих всех, нарисовать логотип отражавший сплоченность сотрудников банка. Потом изобразив его на листках с именем прикрепить его на грудь, как бейдж. А потом участникам предлагают поздравить самих себя с тем, что они смогли выбраться все вместе на природу и хорошо провести время. Для этого они встают в круг. Поздравление сочиняют следующим образом. Ведущий говорит начальную фразу: ВлМы рады, что приехали сюда все вместеВ». Далее участники по очереди добавляют по предложению, но начиная свое с последних слов предыдущего. Например: ВлМы рады, что приехали сюда все вместе. Вместе мы сможем достичь больших побед. Победы приведут нас к общему результатуВ». И так пока не дойдет до ведущего и тот закончит поздравление. Участники отправляются на следующий этап маршрута.

Ведущий проводит развлекательную игру с целью расслабить участников. Игроки должны повторять за ним движения. Ведущий: ВлСейчас мы проведем с вами небольшую разминку. Поднимите правую руку вверх, потрясите кистью, а теперь левую. Покачайте руками, пошумите, как шумят березы: Влш тАУ ш тАУ ш тАУ ш - ш!В» Разведите руки в стороны. Пожужжите, как самолеты: Влж тАУ ж тАУ ж тАУ ж тАУ ж!В» Помашите руками как птица. Покричите: ВлКыш! Кыш! Кыш!В» Поздравляю! Вы окончили школу огородных пугал!В» Данная игра создает шуточную атмосферу. Немало важно, чтобы все участники включились в процесс игр. Поэтому ведущий напоминает о таком чувстве, как любовь, ведь оно знакомо всем и предлагает создать не просто статую любви, а статую любви к работе. Выбирается скульптор тАУ один человек, и два человека становятся ВлглинойВ». Скульптор приступает к работе, создав статую из двух человек, он просит третьего стать ВлглинойВ» и так пока в статуе не будут задействованы все участники. Лепить может помогать и ведущий. Он может вносить в статую какие-либо изменения и коррективы. Важно, чтобы во время игры ведущий шутил, задавал провокационные вопросы. Это помогло бы почувствовать всех в равных условиях независимо от занимаемой должности в организации. Важно ведущему не выделять кого-то одного и не пренебрегать другим. Все должны быть в равных условиях.[20]

Еще можно предложить такую игру как ВлБлокнот интерпретатораВ». Интерпретаторы - это такие люди, которые все интерпретируют. А ВлинтерпретироватьВ» - это, значит, объяснить непонятные фразы и отдельные слова более простым и доступным языком, но в шуточной форме. Например, принцип - это наследник престола одного из африканских государств, которого зовут Ип. Гимнастка - солистка в хоре, исполняющем гимн. Подоконник - наездник, свалившийся с лошади. Группе выдается блокнот, в который они должны записать слова и их расшифровку. При этом ведущий говорит, что само слово ВлблокнотВ» обозначает упаковка нотной бумаги.

Когда команда придумает значение слов, то зачитывает их вслух. За каждое оригинальное участники получают очки. На конкурс могут быть вынесены следующие слова:

Вместе с этим смотрят:

Cамоорганизация как процесс саморазвития

РЖнновацiйнi процеси на пiдприiмствi

РЖнтуiцiя в бiзнесi

РЖнформацiйний менеджмент як ефективна технологiя органiзацii управлiнськоi дiяльностi

Автоматизация работы отдела планирования компании ООО "Кока-Кола ЭйчБиСи Евразия"