Методы управления проектами
1. Мир управления проектами
Проект (англ тАУ project) тАУ это что-либо, что однажды задумывается или планируется, например, предприятие (толковый словарь Webster).
Проект тАУ некоторая задача с определенными исходными данными и требуемыми результатами (целями), обусловливающими способ ее решения.
Проекты тАУ это то что изменяет наш мир: строительство здания, программы научно-исследовательских работ, реконструкция предприятия, создание новой организации, разработка новой технологии и техники, сооружение корабля, создание кинофильма, развитие региона и т.п.
Проект включает в себя замысел (проблему), средства его реализации (решения проблемы) и получаемые в процессе реализации результаты.
Под проектом понимается система сформулированных в его рамках целей, создаваемых или модернизируемых для их реализации физических объектов, технологических приемов, технической и организационной документации, материальных, трудовых и иных ресурсов, а так же управленческих решений и мероприятий по их выполнению.
Проект является целенаправленной, ориентированной во времени последовательностью, как правило однократных, комплексных и нерегулярно повторяющихся действий (мероприятий или работ) со следующими специфическими признаками:
- однократность и комплексность структуры проекта;
- сложность структуры проекта;
- специфичность содержательных и финансовых результатов;
- заданность сроков начала и окончания и тем самым, заданность временной цели;
- нерегулярность осуществления.
Проект это одноразовая совокупность действий и задач, обладающая следующими отличительными признаками:
1. Четкие цели которые должны быть достигнуты, с одновременным выполнением ряда технических, экономических и других требований;
2. Внутренние и внешние взаимосвязи задач, работ, операций и ресурсов, которые требуют четкой координации в процессе реализации проекта;
3. Определенные сроки начала и окончания проекта;
4. Ограниченные ресурсы;
5. Определенная степень уникальности цели проекта, условий осуществления;
6. Неизбежность различных конфликтов.
Проект, это товар, реализуемый по условиям и потребностям заказчика, будущего владельца. В рыночной экономике, заказчик (владелец) тАУ отдельное, заинтересованное в реализации проекта физическое или юридическое лицо, вкладывающее в проект свои или заемные средства и принимающее решения по вопросам сроков, стоимости, контроля, качества и т.д.
Методы управления проектами позволяют:
В· определить цели проекта и провести его обоснование, его жизнеспособность.;
В· выявить структуру проекта (подцели, задачи, работы которые предстоит выполнить);
В· определить необходимые объемы и источники финансирования;
В· подобрать исполнителей тАУ в частности, через процедуры торгов и конкурсов;
В· подготовить и заключить контракты;
В· определить сроки реализации проекта, составить график его выполнения, рассчитать необходимые ресурсы;
В· рассчитать смету и бюджет проекта;
В· планировать и учитывать риски;
обеспечить контроль за ходом реализации проекта и др. Управление проектом тАУ искусство руководства и координации людских и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта путем применения системы современных методов и техники управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.
Варианты схем управления проектами.
ВлОсновнаяВ» системаВ». Руководитель (менеджер) проекта представитель (ВлагентВ») заказчика, финансовой ответственности за принимаемые решения не несет. Им может быть любая фирма тАУ участник проекта. В этом случае менеджер проекта отвечает за координацию и управление ходом разработки и реализации проекта, в контрактных отношениях с другими участниками проекта (кроме заказчика) не состоит. Преимущество тАУ объективность менеджера, недостаток тАУ риск за судьбу проекта лежит на заказчике.
Система Влрасширенного управленияВ». Руководитель (менеджер) проекта тАУ принимает ответственность за проект в пределах фиксированной (сметной) цены. Менеджер обеспечивает управление и координацию процессов проекта по соглашениям между ним и участниками проекта в пределах фиксированной цены. Им может быть подрядная или консалтинговая фирма (иногда тАУ инжиниринговая). Консалтинговая фирма управляет проектом, координирует поставки и работы по инжинирингу. Риск возлагается на подрядчика.
Система Влускоренного строительстваВ» (система Влпод ключВ») Руководитель (менеджер) проекта тАУ проектно-строительная фирма, с которой заказчик заключает контракт Влпод ключВ» с объявленной стоимостью проекта.
Можно выделить несколько основных факторов (классификационных признаков), которые определяют каждый конкретный проект:
¨ масштаб (размер) проекта;
¨ сложность проекта;
¨ сроки реализации;
¨ ограниченность ресурсов;
место и условия реализации проекта.
Инвестиционный проект. Понятие Влинвестиционный проектВ» употребляется в двух смыслах:
как дело, деятельность, мероприятие, предполагающее осуществление комплекса каких либо действий, обеспечивающих достижение определенных целей;
как система организационно правовых расчетно-финансовых документов, необходимых для осуществления каких либо действий или описывающих такие действия.
Формы инвестиций:
денежные средства и их эквиваленты (ценные вклады, оборотные средства, паи и доли в уставных капиталах предприятия, ценные бумаги, кредиты, займы, залоги);
земля;
здания, сооружения, оборудование и любое другое имущество, используемое в производстве и обладающее ликвидностью;
имущественные права, оцениваемые, как правило, денежным эквивалентом, секреты производства, лицензии на передачу прав промышленной собственности.
Малые проекты. Малые проекты допускают ряд упрощений в процедуре проектирования и реализации, формирования команды проекта и т.д.
Мегапроект. Это целевые программы, содержащие множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и отпущенным на их выполнение временем.
Качество-бездефектные проекты в качестве доминирующего фактора используют повышенное качество (атомные электростанции)
Мультипроекты тАУ это комплекс взаимосвязанных проектов.
Монопроекты тАУ имеют четко очерченные ресурсные, временные и др. рамки, реализуемые единой проектной командой, и представляют собой отдельные инвестиционные, специальные и др. проекты.
Международные проекты.
Период времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации называется жизненным циклом проекта (проектным циклом).
Любой проект проходит через какие-то фазы. Состояния, через которые проходит проект, принято называть фазами, этапами или стадиями.
В любом проекте можно выделить два крупных блока работ:
1. Основная деятельность по проекту сводится к следующему: прединвестиционные исследования;
- планирование проекта;
- разработка проектно-сметной документации;
- проведение торгов и заключение контрактов;
- строительно-монтажные работы; выполнение пуско-наладочных работ;
- сдача проекта;
- эксплуатация проекта, выпуск продукции;
- ремонт оборудования и развитие производства;
- демонтаж оборудования (закрытие проекта)
2. Обеспечение проекта:
- организационное;
- правовое;
- кадровое;
- финансовое; материально-техническое;
- коммерческое (маркетинговое);
- информационное.
Структура проекта тАУ это организация связей и отношений между ее элементами строительные проекты, как правило, имеют иерархическую переменную структуру, которая формируется применительно к условиям функционирования
Структура проекта призвана определить продукцию, которую необходимо разработать или произвести, и связывает элементы работы, которые предстоит выполнить, тАУ как между собой, так и с конечной целью проекта.
Применительно к реальным проектам, структура разбивки проекта должна сочетать разделение на:
1) компоненты продукции проекта;
2) этапы жизненного цикла;
3) элементы организационной структуры.
Кроме того, процесс структуризации проекта является неотъемлемой частью общего процесса планирования проекта и определения его целей, а также подготовки сводного (генерального) плана проекта и матрицы распределении ответственности и обязанностей.
Основные задачи структуризации проекта:
тАвВаВаВаВаВаВаВа разбивка проекта на поддающиеся управлению блоки;
тАвВаВаВаВаВаВаВа распределение ответственности за различные элементы проекта и увязка работ со структурой организации (ресурсами);
тАвВаВаВаВаВаВаВа точная оценка необходимых затрат тАУ средствтАЪ времени и материальных ресурсов;
тАвВаВаВаВаВаВаВа создание единой базы для планирования, составления смет и контроля за затратами;
тАвВаВаВаВаВаВаВа увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов в компании;
тАвВаВаВаВаВаВаВа переход от общих, не всегда конкретно выражаемых., целей к определенным заданиям, выполняемым подразделениями компании;
тАвВаВаВаВаВаВаВа наличие комплексов работ (подрядов)
Процесс структуризации проекта может быть представлен в виде следующей последовательности действий
Дерево целей тАУ это графы, схемы, показывающие, как генеральная цель проекта разбивается на подцели следующего уровня и т.д. (деревотАУэто связанный граф, выражающий соподчинение и взаимосвязи элементов, в данном случае такими элементами являются цели и подцели).
Дерево решений тАУ граф, схема, отражающие структуру задачи оптимизации многошагового процесса. Ветви дерева отображают различные события, которые могут иметь место, а узлы (вершины) тАУ точки, в которых возникает необходимость выбора.
Дерево работ. На каждой стадии планирования необходимо разделить работы по проекту на части. Эта процедура известна как составление дерева работ проекта (WBS тАУ Work Breakdown Structure).
Организационная структура исполнителей. Схема организационной структуры проекта (CBS тАУ Crganisation Breakdown Structure). Цель CBS состоит в указании не только исполнителей работ для каждого и ОВS, те. выделяются пакеты работ с назначенными для них исполнителями, что дает возможность подготавливать сетевой график узловых событий. Наконец, становится возможным разработать детальные сетевые графики. соответствующие узловым событиям и целям. Поскольку эти сетевые графики представляют не проект в целом, а его отдельные пакеты работ, они называются сетевыми блоками или подсетями.
Структура потребляемых ресурсов, для анализа средств, которые необходимы для пакета, но и в определении отделов организаций, ответственных за выполнение соответствующих работ.
Матрица ответственности тАУ связывает пакеты работ с организациями-исполнителями на основе WBS и CBS. В матрице определяются основные исполнители по пакетам работ.
Сетевые модели. По мере продвижения работы над проектом создаются деревья WBS достижения целей и подцелей проекта, осуществляется структуризация ресурсов различных типов. Иерархически построенный граф фиксирует необходимые на каждом уровне ресурсы для реализации проекта.
Проект имеет ряд свойств, о которыхцелесообразно помнить, так как это помогает методически правильно организовать работу по его реализации:
тАвВаВаВаВаВаВаВа проект возникает, существует и развивается в определенном окружении, называемом внешней средой;
тАвВаВаВаВаВаВаВа состав проекта не остается неизменным в процессе его реализации и развития: в нем могут появляться новые элементы (объекты) и из его состава могут удаляться некоторые его элементы;
тАвВаВаВаВаВаВаВа проект, как и всякая система, может быть разделен на элементы, при этом между выделяемыми элементами должны определяться и поддерживаться определенные связи.
Участники проекта.
Участники проекта тАУ основной элемент его структуры, так как именно они обеспечивают реализацию его замысла.
Главный участник тАУ Заказчик.
Не менее важная роль принадлежит Инвестору
Генеральный Проектировщик (Генпроектировщик)
За рубежом чаще всего их представляют Архитектор и Инженер. Архитектор тАУ это лицо или организация, имеющие право профессионально на основе соответствующим образом оформленной лицензии выполнять работу по созданию проектно-сметной документации, спецификаций требований к проведению торгов и даже общее управление проектом.
Инженер тАУ это лицо или организация имеющая лицензию на занятие т.н. инжинирингом-то есть, комплексом услуг, связанных с процессом производства и реализации продукции проекта. Инжиниринг включает фазы планирования работ, инженерного проектирования, проведения испытаний, контроля за сдачей в эксплуатацию.
Генеральный Поставщик)
Подрядчик (Генеральный Подрядчик, Субподрядчик)
Консультантом.
Руководитель Проекта (в принятой на Западе терминологии тАУ Проект-менеджер или Менеджер проекта). Это тАУ юридическое лицо, которому заказчик (или, может быть, инвестор или другой участник проекта) делегирует полномочия по руководству работами по проекту: планированию, контролю и координации работ участников проекта.
Команда Проекта
Лицензиар тАУ юридическое или физическое лицо тАУ обладатель лицензий и Влноу-хауВ», используемых в проекте. Лицензиар предоставляет (обычно на коммерческих условиях) право использования в проекте необходимых научно-технических достижений.
2. Эффективность проекта
2.1 Разработка концепции проекта
Любой инвестор, прежде чем вложить деньги задается вопросом:
¨ в какой проект стоит вложить деньги (средства)?
¨ сколько (хотя бы примерно) этих средств будет нужно?
¨ когда вложенные средства начнут приносить доход?
¨ сколько прибыли на вложенные средства можно получить?
¨ и, наконец, если средства ограничены, а они зачастую ограничены, то где взять деньги для проекта?
Разработка концепции состоит из двух этапов:
1. Формирование инвестиционного замысла (идеи) проекта;
2. Анализ инвестиционных возможностей.
1. Формирование инвестиционного замысла (идеи).
Причины появления замысла и проектов:
- Неудовлетворенный спрос;
- Избыточные ресурсы;
- Инициатива предпринимателей;
- Реакция на политическое и социальное давление;
- Интересы кредиторов и т.д.
Полученные на этапе формирования идеи проекта результаты оформляют в виде так называемого резюме проекта тАУ аналитической записки, излагающей суть проекта
2. Анализ инвестиционных возможностей.
Этот анализ состоит из следующих этапов:
- изучение прогнозов экономического и социального развития регионов осуществления проекта;
- формирование инвестиционного замысла инвестора и изучение условий его осуществления;
- предпроектное обоснование инвестиций, анализ альтернативных вариантов и выбор проекта;
- подготовка вариантов о намерениях;
- разработка предварительного плана проекта;
- выбор и согласование места размещения объекта;
- экологическое обоснование проекта и его экспертиза.
2.2 Структура проектного анализа
Любой проект должен быть рассмотрен со всех сторон (позиций):
В· технический анализ;
В· коммерческий анализ;
В· финансовый анализ;
В· экологический анализ;
В· организационный анализ;
В· социальный анализ;
В· экономический анализ;
В· структурный анализ.
Технический анализ.
В рамках технического анализа инвестиционных проектов изучают:
В· технико-экономические альтернативы;
В· варианты местоположения объекта,
В· размер, масштаб, объем проекта;
В· сроки реализации проекта в целом и его фаз;
В· доступность и достаточность источников сырья, рабочей силы и других необходимых ресурсов;
В· емкость рынка для продукции проекта;
В· затраты на проект с учетом непредвиденных факторов;
В· график проекта.
Коммерческий анализ.
Задача коммерческого анализа тАУ оценить проект с точки зрения конечных потребления продукции или услуг, предлагаемых проектом. В самом общем виде решаемые при этом задачи можно свести к трем:
- маркетинг;
- источники и условия получения ресурсов;
- условия производства и сбыта.
Экологический анализ.
Задачей экологического анализа инвестиционного проекта является установление потенциального ущерба окружающей среде, наносимого проектом, а так же определение мер, необходимых для смягчения или предотвращения этого эффекта.
Организационный анализ.
Цель организационного анализа тАУ оценить организационную, правовую, политическую и административную обстановку, в рамках которой проект должен реализоваться и эксплуатироваться.
Основными задачами организационного анализа являются:
- определение задач участников проекта применительно к действующему законодательству и подзаконным актам; - оценка сильных и слабых сторон участников проекта с точки зрения материально-технической базы, квалификации, финансового положения; оценка возможного влияния законов, политики и инструкций на судьбу проекта тАУ особенно в части зашиты окружающей среды, заработной платы, | - цен, государственной поддержки, внешнеэкономических связей; - разработка мер по устранению слабых сторон участников проекта, выявленных в процессе анализа, а также снижению отрицательных воздействий окружения проекта (законы, политика); - разработка предложений по усовершенствованию вышеупомянутых организационных факторов, влияющих на эффективность проекта. |
Вместе с этим смотрят:
РЖнтуiцiя в бiзнесi
РЖнформацiйний менеджмент як ефективна технологiя органiзацii управлiнськоi дiяльностi
Аксiологiчнi проблеми управлiнськоi дiяльностi робiтника освiти в умовах модернiзацii освiтньоi галузi в Украiнi
Американская система менеджмента на предприятии
Аналiз господарсько-фiнансовоi дiяльностi органiзацiй